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合同跟踪专员

奥的斯电梯(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2019-07-22
  • 工作地点:天津-滨海新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:其他

职位描述

岗位描述:

接收分公司的排产需求,审核排产条件具备后,提供预计排产货期,确保系统日期及网络资料具备后,发出实排产申请,下达正式排产通知。每台合同排产后的的跟踪收款,产成后的跟踪发运,制订并下达发运计划,协调工地收货。

工作内容:

1. 接收排产需求,接收信控审批,接收工地确认;

2. 确认货款、传递非标图纸,接收MDR确认信息;上传标准图纸及CBO非标 MDR到公共盘;

3. 负责提出进口件长周期件需求,并按客户需求协调货期,按需办理合同二发申请;

4. 反馈预计排产货期,并和分公司沟通确定实排日期;

5. 跟踪分公司及时准确录入RDD

6. ELOG系统录入PDDAccepted、实排日期及DC

7. 接收和处理分公司反馈的一切合同问题。

8. 根据合同交货要求和排产相关信息进行实排产,下达实排令。

9. 依据合同变更及时调整实排令及生产令。

10. 按照分公司的需求,协调工厂进行部件拉动发运及整机提前发运,所有生产订单的接收核实处理。

11. 非标设计期间,发生相关问题***时间向分公司反馈,必要时及时调整货期,直到问题解决。

12. 跟踪设备款及安装款到位,跟踪工地情况及发运指引下达

13. 确认合同集成情况,按时通知分公司集成及库存情况,与分公司沟通确认二发。

14. 制订发运计划,推动库存发运,提高库存周转率

15. 随时完成上级领导指派的其他工作

16. 遵守UTC道德规范

17. 支持公司的安全政策和质量活动

职责与衡量标准:

  1. 每台合同实排前进行排产款、信控、相关合同资料及工地进度100%确认准确;

2. 正式下达实排令同时,系统PDDAccepted、实排日期及DC,及时准确更新完毕;

3. 排产令中合同号、非标标准信息、排产日期等。准确率100%

4. 协调解决分公司反馈的合同执行中的问题,24小时回复;

5. 根据工厂生产能力和生产周期进行均衡排产,准确率100%

6. 协调解决排产过程中出现的影响交货期的各种问题,及时率100%

7. 依据合同变更及时调整生产计划,准确率100%

8. 合同具备排产条件后,一个工作日内下达生产令。

9. 接收处理紧急合同排产,协调各序紧密衔接,确保按时交货。

10. 合同实排产后跟踪收款和工地,>=实排日期+两天发运,及时率100%

11. 每日按时下达发运计划。及时率99%,准确率100%

12. 控制合同执行全过程,确保按时交货。

13. 与分公司确认二发,准确率100%

14. 库存周转率达到当年KPI要求。

15. LE和共产产能,拉动分公司排产及发运确保完成每月LE

主要工作关系: (特指业务相关部门)

合同管理控制部、区域运营、销售部、安装部、财务部、改造部、OEGOECSOECBOEC、合同工程部、SSI SCM

资质要求:

  1. 学历:本科及以上学历;

  2. 工作经验:三至五年相关工作经验;

  3. 计算机水平:熟练使用Windows/Office等办公软件;

  4. 其它主要资质:具有良好的沟通、协调能力、有责任感和服务意识。


职能类别: 其他

公司介绍

奥的斯推动世界前行,让人们在更高、更快、更智能的世界联系无间、发展无限。我们是全球知名的电梯和自动扶梯制造商、安装和服务提供商,每天运送乘客约20亿人次,维保电梯和电扶梯210多万台。在世界各地诸多知名的地标建筑、交通枢纽、商厦和住宅等,都可以看到奥的斯电梯的身影。奥的斯总部位于美国康涅狄格州,全球员工约70,000人,其中包括约41,000名维保工程师,致力于满足全球200多个国家和地区的客户和乘客需求。

Otis gives people freedom to connect and thrive in a taller, faster, smarter world. The global leader in the manufacture, installation and servicing of elevators and escalators, we move 2 billion people a day and maintain more than 2.1 million customer units worldwide. You’ll find us in the world's most iconic structures, as well as residential and commercial buildings, transportation hubs and everywhere people are on the move. Headquartered in Connecticut, USA, Otis is 70,000 people strong, including 41,000 field professionals, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories.

联系方式

  • Email:Qiang.Su@otis.com
  • 公司地址:天津河西区解放南路443号 (邮编:300210)