东莞 [切换城市] 东莞招聘东莞行政/后勤招聘东莞经理助理/秘书招聘

人事行政专员

上海科之锐人才咨询有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-03-16
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-9千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

?为总经理提供行政和机密级的支持;

?完成信函准备、会议电话安排、会议日程安排、纸张和电子文件的整理和维护等工作;

?安排出差和会议;

?为公司访客安排住宿和娱乐安排;

?组织团队建设、年会

?发放访客邀请函,管理公司员工签证事宜;

?帮助其他部门完成一些溢流工作,如ECO,测试流程等。

?购买一些办公用品

人力资源助理

?每月维护和更新员工数据库(HC文件)。

?记录员工的出勤情况(假期及以上记录,考勤表)。

协调新员工的入职和离职流程。

?跟踪员工培训记录。

?与人力资源部联系招聘部分职能人员(操作员、服务技术员……)

?集中处理所有与人力资源相关的请求或问题;

?与员工和商业保险公司合并商业保险;

协调和维护记录、电话和办公室钥匙。

?员工试用期考核及员工劳动合同续签。

?每月更新组织结构图。

?协调员工福利(中国节日、员工生日……)

阿宝助理

协调潜在订单的提前交货时间和价格要求。

?协调正式的PO流程(PO review, PO signature…)

?制作设备铭牌。

资格

优秀的人际交往能力,能够与各级内部管理人员和员工,以及外部客户一起工作

对机密事项的敏感性

?较强的英语写作、翻译和口语能力

职能类别:经理助理/秘书

关键字:行政英语

公司介绍

上海科之锐人才咨询有限公司为科锐国际旗下子公司。
作为亚洲*的整体招聘解决方案提供商,科锐国际成立于1996年,在全国34个*城市拥有分支机构,有超过700名专业招聘人员。自公司成立*今,科锐国际一直致力于在17个相关行业与领域中为客户提供*质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。我们的全方位一站式招聘整体解决方案,为众多客户提供了多样的服务产品,业务涉及长期雇员招聘( 猎头)、招聘流程外包、灵活用工、校园招聘、专业招聘咨询服务、招聘管理学院等服务领域。科锐国际的客户80%来自世界知名集团,20%来自国内上市公司、快速成长性企业及非赢利组织。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过万人,中*专业职位及管理职位超过4500个。
科锐国际于2004年进军香港市场并与来自欧洲和其它地区的战略伙伴开展紧密的合作,开始在国际市场上全面亮相。2008年,科锐国际获得了全球知名风险投资公司-经纬创投( Matrix Partners )的注资。2009年,科锐国际荣获“福布斯中国潜力企业”称号及“2009中国先锋人力资源服务商-*猎头机构”称号。2010年,科锐国际荣获CHINA STAFF杂志“年度*招募公司”称号。2011年,科锐国际荣获HROOT“ *招聘机构称号”。

联系方式

  • Email:EmmaXian@careerintlinc.com
  • 公司地址:地址:span华贸中心