东莞 [切换城市] 东莞招聘东莞行政/后勤招聘东莞经理助理/秘书招聘

文秘管理经理

花样年集团(中国)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-06-25
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:2-3.5万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、负责建立健全集团档案管理体系,制定档案管理制度,明确档案管理标准、工作流程及工作方法,负责集团公司日常档案管理,并定期对下属公司档案管理工作进行巡检、指导及监督。

2、负责建立健全集团印章管理体系,制定印章管理制度,负责集团公司印章管理工作,定期对下属公司印章管理工作进行巡检、指导及监督。

3、负责集团工商事务规范化管理,包括公司注册、工商变更、公司注销业务,营业执照及年报的提交、变更等事务的统筹管理;制订集团公司工商事务管理规范、明确流程及标准;负责集团;对下属公司工商事务进行指导、监督及考核;提高工商事务管理信息化水平。

4、负责集团公司公文管理工作,起草、修订公文管理相关制度及工作流程,并配合督导实施,同时负责内外部公文收发、登记、分发、归档等。

5、负责集团公司重要会议管理,包括会议组织、通知、记录及会议议定事项督办追踪等。

 

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,专业不限,具备档案管理专业中级职称以上者优先;

2、5年以上工作经验,具备房地产行业Top50、或大型国有企业董事会办公室或办公室

相关岗位工作经验者优化;

3、具备专业的档案管理知识经验及工作方法,深入了解并掌握相关业务操作及管理流程;

4、熟悉公司法等法律法规及公司治理合规规范,熟悉工商事务管理工作流程;

5、扎实的文字功底,优秀的公文写作能力,具有高度责任心,有较强的抗压性及自驱力,工作领悟能力较高。


职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 档案 印章 工商

公司介绍

花样年的企业愿景是致力于成为有趣、有味、有料的生活空间及体验的引领者,为有价值追求的客户提供品位独特、内涵丰富的生活空间及体验。

联系方式

  • Email:zhoujg@cnfantasia.com
  • 公司地址:地址:span青羊区少城路27号少城大厦7楼708