东莞招聘

Key areas of responsibility:

• 支持市场部各产品项目组活动的执行（小型三方会议）

• 支持市场和销售部年会和季度会的策划，组织和执行的相关板块内容。

Main job tasks:

支持市场部各产品项目组活动的执行

会议前期：

• 会议信息传递：需参与采购部集采会议产品经理告知: 会议费用，参会人数，希望举办城市，酒店星级，常用旅行社

• 会议信息执行：会务组按产品经理需求联系常用旅行社，根据费用，城市等信息选择适合的酒店。并做出费用预算。

• 会议信息反馈：将酒店信息，费用预算反馈给产品经理沟通确认。确认后提交采购部统一集采，比价。

• 合同，预付款： 确定供应商后，新建酒店供应商，与酒店沟通合同内容。将内容发送至法律部，确认后走BPM系统签订合同。合同签订后，按确认金额走ice系统支付预付款。

• 信息交接：完成新供应商建立，预付款付款后。将以上信息反馈给产品经理。产品经理进行后续工作。

会议中期：

• 一年锁定6－8个市场部大于100人的会议，完成会议中期的所有行政工作

  会议后期：

• 所有市场部会议的报账：包括接单，扫描，录入和系统提交。

支持市场和销售部年会，季度前会和季度会的策划，组织和执行

会议前期：

• 依据市场和销售策略方向/业务重点参与制定会议主题及定稿

• 根据管理层确定的会议形式，合理安排预算进行采购申请，确定会议地点及供应商。

• 收集内部会议需求，与供应商沟通、并及时协调安排。

Qualifications:

• 持续创新的热情和能力
• 高效率工作、
• 较强的团队协作能力和合作精神，专业人士工作操守，主动和积极的学习态度
• 工作严谨，责任心强，能够承担压力

Education:

• 大学专科以上学历
• 具备良好的办公软件运用能力

Professional experience:

• 具备较良好的沟通，协调能力
• 良好的计划性
• 良好的团队合作精神

工作地址：望京利星行中心3号楼5层

薪资：税前7000-8500 十三薪 补充医疗 五险一金

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