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行政人事助理兼前台

上海音锋机器人股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2019-06-03
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

行政方面:

1、负责公司行政类事务的处理,与公司行政类供应商的对接和沟通;

2、公司总机电话的接听和转接,接待来访客户,了解来访目的,通报相关负责人;

3、负责公司行政类办公用品的采购,及时做好申购和领用登记;

4、固定资产的维护和管理,包括但不限于电脑、打印机的维修、办公环境和电器的维护等;

5、负责公司快递的记录、整理、转递并进行存档和查询,每月月底做快递对账;

6、负责公司行政相关费用的申请、流程的跟进、发票的核收等;

7、负责员工差旅的预定,包括但不限于机票、火车票、酒店等预定;

8、对园区和物业相关事务的对接和处理;

9、协助组织各类员工活动,包括但不仅限于员工生日会、团建、旅游等活动;

10、领导要求完成的其他工作任务。

人事方面:

1. 员工入职、离职手续办理;

2. 员工指纹录入和考勤信息统计;

3. 初级岗位的招聘简历筛选和电话面试;

4. 企业邮箱和办公系统的管理;

5. 居住证积分办理等;

6. 社保公积金有关的部分工作。


岗位要求:

1、大专或以上学历,至少1年相关工作经验;

2、熟练使用Word/Excel/PPT等电脑办公软件;

3、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识;

4、做事积极主动,具备较强的服务意识;

5、具备良好的协调能力、沟通能力和团队合作精神,负有责任心,具有亲和力;

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

    上海音锋机器人股份有限公司成立于 2012 年,是中集集团(CIMC)控股的人工智能企业,主要业务为仓储智能物流系统(智能机器人系统)和码头无人驾驶系统解决方案提供商。公司核心技术人员毕业于清华大学、密歇根大学、复旦大学、中国科技大学等著名高校,并与新加坡国立大学、东华大学携手成立人工智能联合实验室致力于新技术新产品的开发与创新。公司于2015 年在全国中小企业股份转让系统正式挂牌,股票代码:833740,在未来三年(2022年)公司预期在A股上市。公司是上海市科技小巨人企业、国家高新技术企业,拥有多项发明专利和软件企业认定证书。
公司总部位于上海市,在新加坡、湖州、昆明和东莞设有分支机构,具备从研发,生产,系统集成到销售的完整能力。
    公司上海总部位于松江漕河泾,园区有班车或公交至地铁1号线莘庄站、地铁9号线九亭站、地铁9号线松江大学城站、松江体育中心站。

    公司网站:****************

联系方式

  • 公司地址:地址:span石崇大道普洛斯物流园北门A仓