东莞招聘

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Receive visitors atthe front desk by greeting, welcoming, directing and announcing themappropriately; answer screening and forwarding incoming phone calls;

Support on fleetmanagement, incl. tracking driver schedule and verify monthly mileage andexpense record etc.;

Perform diversifiedadministrative responsibilities, which includes calendar management, meetingarrangements, travel arrangements and expense reimbursement etc.;

Support globalcolleagues, visitors and guests on logistics;

Support internal andexternal meetings, incl. preparation of agenda, material and documentationetc.;

Implement recordmaintenance and archiving;

Support office supply,e.g. stationery and business card ordering etc.;

All other duties asassigned by the line manager and head of administration.

 

QUALIFICATIONS:

Bachelor degree orabove

At least 3 years’relevant secretary/admin experience, preferable for the working experience withMNC

Good command of oraland written English

Good MS (outlook,Excel, Word, PPT) skills

 

COMPETENCIES:

Organized and detailoriented

Ability to workproactively with problem solving mindset

Effective andappropriate communication

Ability to handle confidentialinformation

Good time management,ability to meet deadlines and stakeholder’s requirements

Good knowledge ofoffice policies and procedures, ability to clearly and accurately explainpolicies and procedures

Working cooperativelyand productively with team members to achieve results

Responsibleness andintegrity

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