(高级)行政专员
深圳虾皮信息科技有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-05-23
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.7-1.2万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位描述:
- 创建和维护公司新修订版的管理政策,协助编辑公司公告,演示文稿,政策等
- 规划,组织和实施公司员工活动
- 维护办公室的预算和费用,准备,提交和记录管理员相关的付款请求
- 管理办公用品,如固定资产等等
- 梳理内部行政流程,根据需求与团队成员一起管理行政职能
- 为前台休息和缺勤提供主要的备用支持
- 协助公关工作
工作要求:
- 3年以上工作经验,行政管理,英语或企业管理本科学历优先考虑
- 能够进行多任务工作; 处事冷静,高效,有条理,注重细节
- 出色的个人表达和沟通技巧,良好的英语读写
- 细节导向型,具有强大的组织能力
- 具有保持机密性和处理敏感信息的能力
- 能够灵活地与公司各级别员工进行沟通
- 表现出以结果和以员工为中心的态度采取主动的能力
- 优先考虑有使用Word,Excel和PowerPoint经验,有协调公司活动经验的候选人
Job Description:
- Create and maintain latest revisions of company administration policies,assist with editing company announcements, presentations, policies,etc.
- Planning, organization and implementation of company employee activities
- Maintaining the office's budget and expenses, prepare, submit and make a record for admin related payment requests
- Manage office supplies, such as stationary, etc.
- Work with staff on administrative functions as needed,provide friendly user service as a reflection of the company
- Provide primary back up receptionist support for breaks and absences
- Assisting with public relations efforts
Requirements:
- 3 years experience or above,Bachelor degree or equivalent education background in administrative management,English or business management is preferred
- Ability to multi-task; Calm, efficient, and organized with great attention to detail
- Excellent personal presentation and communication skills
- Good written English skill
- Detail oriented with strong organizational skills
- Demonstrated ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- Ability to communicate to all employees at all levels with tact and diplomacy
- Demonstrated ability to take initiative with a results and staff focused attitude
Preferred:
- Experience with Word, Excel, and PowerPoint
- Previous experience coordinating company events
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
Shopee 中国跨境业务表现亮眼,单量涨幅屡屡跑赢大盘,2018 年 11.11 与 12.12 大促跨境卖家单量攀升至 8 倍与 10 倍。Shopee 为中国卖家提供自建物流 SLS、小语种客服和支付保障等解决方案,卖家可通过平台轻松触达东南亚 7 大市场。
Shopee 母公司 Sea 为首间于纽交所上市的东南亚互联网企业(股票代码 SE),旗下的电子娱乐、电子商务和电子金融业务在东南亚与台湾市场首屈一指。Sea 的理念为运用科技的力量改善当地消费者及中小企业的生活。
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联系方式
- 公司地址:地址:span恒达产业园