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(高级)行政专员

深圳虾皮信息科技有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-05-23
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.7-1.2万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位描述:

- 创建和维护公司新修订版的管理政策,协助编辑公司公告,演示文稿,政策等

- 规划,组织和实施公司员工活动

- 维护办公室的预算和费用,准备,提交和记录管理员相关的付款请求

- 管理办公用品,如固定资产等等

- 梳理内部行政流程,根据需求与团队成员一起管理行政职能

- 为前台休息和缺勤提供主要的备用支持

- 协助公关工作


工作要求:

- 3年以上工作经验,行政管理,英语或企业管理本科学历优先考虑

- 能够进行多任务工作; 处事冷静,高效,有条理,注重细节

- 出色的个人表达和沟通技巧,良好的英语读写

- 细节导向型,具有强大的组织能力

- 具有保持机密性和处理敏感信息的能力

- 能够灵活地与公司各级别员工进行沟通

- 表现出以结果和以员工为中心的态度采取主动的能力

- 优先考虑有使用Word,Excel和PowerPoint经验,有协调公司活动经验的候选人


Job Description:

- Create and maintain latest revisions of company administration policies,assist with editing company announcements, presentations, policies,etc.

- Planning, organization and implementation of company employee activities

- Maintaining the office's budget and expenses, prepare, submit and make a record for admin related payment requests

- Manage office supplies, such as stationary, etc.

- Work with staff on administrative functions as needed,provide friendly user service as a reflection of the company

- Provide primary back up receptionist support for breaks and absences

- Assisting with public relations efforts


Requirements:

- 3 years experience or above,Bachelor degree or equivalent education background in administrative management,English or business management is preferred

- Ability to multi-task; Calm, efficient, and organized with great attention to detail

- Excellent personal presentation and communication skills

- Good written English skill

- Detail oriented with strong organizational skills

- Demonstrated ability to maintain confidentiality and handle sensitive information

- Ability to communicate to all employees at all levels with tact and diplomacy

- Demonstrated ability to take initiative with a results and staff focused attitude

Preferred:

- Experience with Word, Excel, and PowerPoint

- Previous experience coordinating company events

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

Shopee 是东南亚与台湾领航电商平台,覆盖新加坡、马来西亚、菲律宾、中国台湾、印度尼西亚、泰国和越南市场,同时在中国深圳、上海和香港地区设立跨境业务办公室。2018 年 Shopee GMV 达到103 亿美金,同比增长 149.9%,App 下载量超过 1.95 亿,员工遍布东南亚与中国达 8000 人。根据权威移动数据分析平台 App Annie,Shopee 为 2018 年东南亚购物类 App 下载量***名。

Shopee 中国跨境业务表现亮眼,单量涨幅屡屡跑赢大盘,2018 年 11.11 与 12.12 大促跨境卖家单量攀升至 8 倍与 10 倍。Shopee 为中国卖家提供自建物流 SLS、小语种客服和支付保障等解决方案,卖家可通过平台轻松触达东南亚 7 大市场。

Shopee 母公司 Sea 为首间于纽交所上市的东南亚互联网企业(股票代码 SE),旗下的电子娱乐、电子商务和电子金融业务在东南亚与台湾市场首屈一指。Sea 的理念为运用科技的力量改善当地消费者及中小企业的生活。

欢迎关注微信公众号【Shopee招聘】了解更多信息!

联系方式

  • 公司地址:地址:span恒达产业园