东莞招聘

协助总经理管理日常工作事项和日程安排;

保存、管理和跟进提交给总经理的文件;

在Outlook数据库中建立团队议程并保持更新;

跟进公司的行政事务;

负责组织公司及外宾出差(机票、酒店预订、交通等);

协助办理工作许可证、签证、护照及其他书面申请;

支持会议的后勤和组织:房间、设施、饮料和餐饮;

订购和妥善保管办公用品、办公设备、家具和设施;

以适当方式接待访客;

负责办公室的电话、邮件收发工作;

与人力资源团队紧密合作，支持员工入职和离职流程;

收集各业务部门的资料，并根据收集到的资料编制每月的业务重点;

如有需要，提供其他特别紧急支援，例如备料、打字、复印、传真等;

总经理交办的其他工作;

任职要求：

本科或以上学历，教育背景良好的应届毕业生也可以的。

1年以上跨国公司工作经验;

具备流利的英语沟通能力(口语和书面);

法语优先;

-熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Power Point、Excel、Outlook等);

-良好的报告能力、组织能力和沟通能力;

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