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行政管理员

上汽通用汽车金融有限责任公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-09-12
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

主要职责:

  1. 办公室安全和环境维护,包括大楼消防、防盗等安全管理,和大楼保洁、虫害等卫生管理,以及办公室内绿化、布局等管理
  2. 收发邮件登记分配等管理,访客的登记管理,会议室协调和管理
  3. 总机电话应答,公司报刊杂志征订分发管理,办公档案管理
  4. 办公室办公设备、生活设施的维护
  5. 服务供应商的监督管理,以及相关的费用结算管理
  6. 公司证照、公司用章、信用等管理
  7. 部门工作文档、数据信息的整理和管理,提供部门决策支持
  8. 公司活动的组织、执行、支持、协助等
  9. 突发事件的及时有效处理


资产管理:

  1. 按照公司政策将固定资产分类和编号
  2. FA一起核查每月新增固定资产、年度盘点并提供报告
  3. 维护公司资产清单以反映实际情况,确保充足的货源并优化使用
  4. 管理资产质量和保修期
  5. 处理固定资产处置清理


活动/项目支持:

  1. 为公司内外的各种会议提供协助
  2. 管理公司共享资源
  3. 公司灾备项目的参与和支持
  4. 其他公司发展需要的项目

 

要求:

  1. 本科,主修行政管理、工商管理或秘书等专业者优先
  2. 至少一年以上行政工作经验
  3. 优秀的英语口语和书面沟通技能,熟练使用办公软件
  4. 良好的时间管理技巧和抗压能力
  5. 细心且以顾客为中心,守时高效,具备专业的形象
  6. 良好的人际关系处理能力,个性随和

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

经中国银监会批准,成立于2004年8月的专业汽车金融公司,注册资本为人民币65亿元。

截至2019年9月,上汽通用汽车金融信贷资产约1256亿元,公司在册员工约970人,已为超过590万名客户提供了汽车消费信贷服务,与全国351座城市7515家汽车经销商建立了良好的零售信贷业务合作关系。

联系方式

  • Email:Sally.Shen@saicgmac.com
  • 公司地址:当地