东莞招聘

Job Summary:

The AP Clerk (Payment) is primarily responsible for the timely andaccurate    processing of Third Party Urgent invoices and the preparation of theNON-PO    template.

Essential Responsibilities and Duties:

1.The timely processing of urgent and manual payments within 24HRs or 3    Days based on the request type.

2.Prepare the direct bill submission forms as per specified commoditiesin a    timely manner

3.Perform the required checks of travel and hotel billing toensure that    vendor billing matches the travel system.

4.Ensure the all payment request are compliance with UP/MOC/DDpolicy.

5.Assist in other tasks and projects as needed.

Experience and Skills:

1.0.5-3 years working experience in a financial role

2.Attention to details, thoroughness, organization, analyzingInformation,    accounting, PC Proficiency, data entry skills, general mathskills, well    organized and a self-starter.

3.Problem Solving: creative and innovative, quality solutions,analytical    oriented, and good decision-makingskills.

4.Communication: oral and written communication skills, customerservices    oriented, and interacts frequently with peer groups, subordinates andsenior    mgt. advising on area of responsibility.

5.Cross Discipline: Understanding of interaction with otherdisciplines,    Company strategy and the principles of Quality management.

Behavioral

1.Passion for customer service

2.Effective at cross-functional teamwork

3.Ability to interact and manage several internal customers

4.Ability to juggle and prioritize numerous requestssimultaneously

5.Discretion when dealing withconfidential information. Technical Finance    or Accounting Certificate orequivalent experience

Relationships:

The AP Clerk (Payment) reports directly to theAP Lead in the PSC

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