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四川办事处行政主管

滇虹药业集团股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-02-05
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:销售行政经理/主管  销售行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、及时上报新入职人员信息,收齐所需全部入职材料,并在规定时间(自入职之日起15天)内一次性寄回公司人力资源部。

2、指导转正人员填写异动申请表,并将试用人员的表现真实、全面的反馈至人力资源部

3、及时上报员工调职情况,并督导异动人员进行异动审计,将审计表提交至人力资源部

4、及时反馈离职/有离职意向/辞退人员信息至人力资源部,并督导其办理离职手续

5、每月27日前汇总、上报办事处人员请假情况、考勤表。

6、发放办事处营销人员工资条(含奖金),如工资出现疑问无法解答时及时反馈至人力资源部

7、按照规定向人力资源部提交编制内及编制外的人员招聘申请

8、负责收集、整理好办事处对培训需求的信息,及时反馈至公司人力资源部

9、按需完成市场费、运作费的申请、下发、核销及录入工作。

10、根据财务要求完成运作费用的审核、报销及录入工作

11、根据公司财务规定,完成市场费用的拨付。并监督办事处员工费用核销

12、对公司拨付的费用做费用明细账,按照规定时间上报账务明细

13、及时录入并整理每月销售合同,每月装订成册,于次月12日前寄回公司。

14、对流向外办的产品,每月12日前将明细报商务部确认并做划拨处理。及时录入当月经销商库存。

15、根据公司销售政策核对一、二级商业的返利,并将相关票据上报公司。

16、每年6月和12月结帐后,按公司要求完成对账函的填写并在盖章后上报公司

17、按照省总要求完成文件传达,会议组织,日常文件起草,车辆使用管理等其他日常内务管理

18、完成公司或办事处交办的临时专项工作。

19、完成赠品、资料的管理与分发,并做好记录。

任职资格 

学历要求:大专及本科以上学历

专业要求:人力资源、财务相关专业

工作经验:2年以上工作经验;有药品销售企业办公室经验者优先

技能要求:熟练使用Office办公软件

从业资格认证:

个性品质要求:具有良好的沟通协调能力,有团队合作意识,有良好的职业道德。做事细致认真,有高度的责任心。

公司介绍

    滇虹药业集团创建于1993年,前身为中美合资昆明滇虹药业有限公司。是一家研发导向型、集生产和营销为一体的现代化制药企业集团。滇虹药业现有员工3000余名,营销网络覆盖全国乃至东南亚国家及非洲地区。作为云药产业发展的中坚力量,滇虹药业勇于创新、积极开拓,已成长为中国医药行业的知名企业。
    通过持续的品牌建设,滇虹药业主品牌"康王"以其广泛的美誉度和影响力,经国家工商行政管理总局及最高人民法院联合认定为"中国驰名商标",同时上榜"亚洲最具价值500强品牌"。集团旗下产品以质量可靠赢得众多患者青睐。其中包括被誉为"去屑专家"的"康王发用洗剂"以及被誉为"皮疾克星"的"皮康王"、妇科知名产品"丹莪妇康煎膏"等一批享誉国内外的品牌产品。伴随企业社会知名度和美誉度的不断提升,公司正式确立了"植根于品牌的以药品为主体,以功能性个人护理品和保健品为两翼"的"一体两翼"消费者大健康产业发展战略。在这一战略指引下,滇虹药业积极推动中国负责任的自我保健及自我药疗事业进程,推动设立国际自我保健日。同时展开产业整合,打造中药标准化平台,集中优势资源将民族品牌做强做大。
    滇虹药业被国家五部委联合认定为"国家级企业技术中心",被中华全国工商联和国家税务总局评为"诚信纳税"企业,被全国总工会和中华全国工商联评为"双爱双评"先进企业。
    依托高质量的产品优势和良好的企业文化积淀,滇虹药业气势如虹,开疆拓土,在大健康产业领域以良好的发展态势傲视同侪。 秉持"以人为本、艰苦奋斗、科技兴药"的企业理念,怀着"关注健康,造福人类"的企业追求,滇虹愿与社会各界人士携手,共襄医药产业美好未来。

联系方式

  • 公司网站:http://www.dihon.com
  • 公司地址:昆明市高新技术开发区科医路45号
  • 邮政编码:650106
  • 联系人:张小姐