行政专员/行政助理/秘书文员
深圳市金佳诚摄影器材有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2019-11-27
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:高中
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
积极向上,有人生目标;
愿意接受新鲜事物、主动自我学习不断建立、完善自身的知识体系,推动企业发展;
执行力强;
注意仪式感,对工作和生活充满热情。这样努力上进的有为青年我们期望你加入JJC的大家庭,与我们在梦想的赛道上永不停息地奔跑!
无活力、无人生目标、自私、追求安逸的、只想混日子的请绕道,WE DON’T NEED YOU
任职要求:
1、高中或以上学历,接受应届毕业生;
2、有相关工作经验者优先,无经验者可培训,要求脚踏实地多努力多学习,有信心可以做好这份工作;
3、熟练使用相关办公软件;
4、良好的学习能力、工作认真、细心、负责、有激情;
5、应变能力强,能灵活处理一些临时事件;
6、具备一定的活动组织能力。
岗位职责:
一.人力资源
1. 辅助负责招聘工作,简历筛选,应聘人员的预约、接待,后期对公司各招聘岗位有一定了解后,将负责公司部分岗位的面试,通过面试了解一个人的潜力和其价值所在。锻炼和提升观察能力和交流能力。
2. 通过数据分析及时总结招聘效果,出具分析报告,使公司更加有效准确的进行招聘工作。
3. 员工劳动合同签订、续签及员工人事信息档案规范管理;
4. 员工入职、离职、请假手续的办理。
5. 负责公司各种员工福利的实施,公司员工五险一金的购买。
6. 公司门禁卡的使用登记及管理。
二.公司固定资产和办公用品管理
1. 登记和管理公司固定资产。
2. 保证公司设备的正常使用,包含:扫描机、打印机、空调、饮水机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题。
3. 采购公司办公用品及其他消耗品。
4. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
三.公司制度
1. 负责日常办公制度的维护、管理;如有发现存在不合理的地方,及时沟通解决方案,完善制度。
2. 严格执行公司制度,监督员工是否有违反工作纪律行为,及时发现和沟通。
四.办公环境维护
1. 负责办公环境美化和监督维护。
2. 会议室的使用管理。
3. 样品室的样品登记维护。
4. 每月更新公司公告栏。
五.其它
1. 与行政部同事一起策划公司年度及月度活动(要求思维活跃,愿意动脑,能够迸发新鲜的IDEA),根据活动目的实施活动,活动结束后总结活动所达到的成果。
2. 协助做好团建工作,使公司氛围更积极活跃。
3. 配合制定公司的培训计划,参与培训并记录培训内容,形成书面培训资料。
4. 协助领导跟进员工工作进展。
5. 完成上级布置的其它事宜。
福利待遇:
1、工作分大小周,平均每周工作时间为5天半,上班时间为7.5小时
(上午9:00-12:00下午13:30-18:00 下午小憩时间: 16:00-16:30);
2、法定节假日将按国家规定休假,如特殊原因需要加班,另行发放加班工资或调休;
3、完善的福利(带薪年假、婚假、产假、年终奖等);
4、除购买五险一金外,更有商业保险的保障;
5、不定期享受下午茶及其它聚餐活动;
6、特殊日子发放节日礼品或购物卡、生日当月发放生日礼物等福利;
7、公司定期举办娱乐活动,每年旅游出行至少一次。
公司介绍
旗下JJC\KIWI两大品牌有口皆碑的产品质量和顾客至上的优质服务深受国内外摄影人士的喜爱与信赖。产品品种多,覆盖面广,主要产品有:快门线、红外遥控器、无线电遥控器、闪光灯触发器、LED摄影灯、遮光罩等。我们的宗旨:提供优质的产品和服务,引导国外摄影器材行业的主流,成为国内外摄影器材行业的领航标杆。
JJC精彩不断!此刻,我们期待你加入JJC的大家庭。
联系方式
- Email:2355897903@qq.com
- 公司地址:地址:span东莞市塘厦岭南大道98号