世界知名软件公司 行政专员
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2019-05-07
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
主要职责:
办公室设施维护
1. 负责办公室内日常所有基本设施的维护,并能与员工有效沟通帮其解决问题。
2.具有较强的沟通协调能力,能与大厦的业主,物业及相应的供应商进行有效的沟通解决日常维护中遇到的问题。
3.办公室日常供应商的管理,确保其能按照公司标准提供高质量的服务,优化办公环境。具体日常工作包括:
日常保洁工作的检查
1.空调系统及饮用水系统的检查;
2. 年度地毯清洁检查;
3.配合大厦物业部门进行相应的检查检修;
办公用品及日用品的日常采购和管理,会议室,收发室及安保工作的日常管理
1. 部门内相应数据的统计及汇总。
2. 办公室内所有员工座位的安排及调整。
3. 完成部门经理安排的其他相关事宜。
日常采购
1.贯彻实施公司的采购政策和采购流程
2.负责本部门费用的申请,并在公司的采购系统及SAP中完成相应的操作.
办公室安保
1. 公司门禁系统管理
2. 公司安保管理,确保办公室内员工人身和财产安全。
员工差旅
1. 负责公司员工差旅的管理及与差旅供应商管理
2. 员工差旅信息的更新和维护
岗位要求:
1.本科及以上学历,机械、电子建筑工程等相关专业 优先 。
2.2-4年以上办公室设施服务管理经验;
3. 具有一定的英文书写能力,并能进行简单的口语交流;
4. 较强沟通和表达能力;
5.良好的团队合作精神
2019年4月初会搬到东方体育中心办公;目前在上海市浦东新区芳甸路1155号(浦东嘉里中心)
公司介绍
万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道