东莞招聘

基本资料

岗位名称

设计公司经理助理

所属部门

设计公司

岗位级别

岗位编号

SJ-015

直接上级

设计公司行政主管

定员人数

1人

直接下属

可代理岗位

可迁升岗位

设计公司行政主管

工作目标

1. 公司的管理制度，部门行政管理制度100%的执行，基本杜绝违反制度现象；

2. 设计合同的收集整理、数据统计等工作达到100%的清晰准确；

3. 设计资料收集整理的准确率达98%；

主要职责

1. 负责设计公司内部资料及商务合同管理；

2. 负责公司物品耗材的采购事务；

3. 设计项目请款、收支过程跟踪管理；

4. 负责对外相关部门联络接待，投标项目的材料制作整理与项目协调工作；

5. 负责监督员工日常行为规范，记录员工日常奖罚加扣分表；

6. 负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，并监督执行；

7. 负责公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

8. 对外业务的公关联系；

9. 参与公司绩效管理、考勤等工作。

辅助职责

职务权限

1. 对员工日常行为规范的监督权；

2. 部门基层人员免任、调配及录用的建议权；

任职资格

1. 受教育程度：本科以上学历，园林或经济管理相关专业；

2. 性别/年龄：23--30岁；

3. 个性特征：形象气质佳，性格开朗，干脆利落，思维敏捷；

4. 知识要求：有一定的合同管理知识；

5. 经验要求：2年以上相关管理工作经验；

6. 技能要求：较强的沟通协调能力、较扎实的文案功底；

7. 组织策划能力，熟练操作WORD、EXCEL、PPT等软件；

8. 素质要求：强烈的责任感，强硬的执行能力。

撰 写

审 核

批 准

发行日期