东莞招聘

公司主要负责物业管理，停车库（场）管理，建筑装修装饰建设工程专业施工等。公司位于中国上海浦东陆家嘴金融贸易区核心区内，总建筑面积达57.6万平方米，是一栋综合性大楼，将成为中国及世界最著名的商业物业之一。

岗位描述：
1.熟悉工程档案，按照《建设项目档案管理规范》要求，对公共区域改扩建项目按阶段（项目申请立项前期文件、设计文件、施工文件及竣工文件）进行分类、整理、归档；对个租户装饰装修的竣工图按专业顺序进行分类、整理，按要求组卷归档；
2.负责接收公司各部门移交的预立卷档案（文书档案、会计档案、科研档案）及公司的工程档案、实物档案、声像档案，并统一归档编目上架、保管、统计和提供利用工作；
3.大事记整理汇总和档案编研工作，为公司提供有力的历史数据资料；
4.负责公司综合档案室库房日常工作，做好库房的“防尘”、“防潮”、“防高温”、“防光”、“防蛀”、“防腐”、“防鼠”、“防火”八防工作；
5.积极配合公司上级及本公司的档案数字化及数字化档案室建设工作；
6.定期对各部门文件资料进行监督、跟踪，及时了解各部门文档数量和质量情况，以督促部门及时归档；对各部门档案相关管理人员进行业务指导，确保档案的完整性、规范性；
7.积极学习和宣传档案的相关法律法规，严格遵守档案工作的规章制度；工作认真负责，耐心细致，确保公司档案完整性、真实性和安全性，坚守岗位的保密性。
8.处理领导交办的其他工作。

岗位要求：
1.大专及以上，档案管理或管理类专业；
2.熟悉工程档案及其他档案管理工作流程，有房地产或物业公司相关档案管理工作经验优先；
3.具备档案管理相关资格证书；
4.良好的书面和口头沟通技巧，有效地信息表达能力；
5.熟知档案管理相关的操作规范；
6.熟练运用Windows系统、Office文档处理软件；
7.有较强的时间管理能力，能同时执行多项任务。

工作时间：常日班，周末固定双休 8:30-17:30

工作地点：浦东新区陆家嘴

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