办公规划协调员
深圳市卓越物业管理股份有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-01-04
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1.3万/月
- 职位类别:其他
职位描述
1、 负责按照公司规定,审核各BG的办公空间申请,并做好成本分摊的登记。
2、 负责协调各BG对办公空间的需求。
3、 负责办公空间公共部分的分配。
4、 负责随时和各BG规划员、各楼宇物业工程人员沟通,及时更新图纸并上传至空间软件,确保图纸与现场的准确度。
5、 负责整理空间管理软件输出的数据,对空间成本进行再次核对分配。
6、 负责按要求输出空间报表和数据在横向团队的分享工作,并协助各BG确保数据的准确性。
7、 负责为需要搬迁的部门划分区域并与相关负责人沟通,包括勘察现场和处理搬迁前的准备事项。
8、 负责协助搬迁部门负责人提搬迁申请和联系IT做好端口更换工作等搬迁准备事项。
9、 对办公空间分配调整产生的空间模块进行线上图纸,成本单元及计算逻辑进行调整。
10、按照Pline规则制作办公平面图纸。
11、操作运用空间管理软件,并与软件开发工程师沟通,持续进行软件优化。
12、协助各分公司正确使用空间管理软件,并处理软件异常事件。
13、与各租赁楼宇业主进行日常沟通交流,及事务处理。
14、深圳地区办公楼市场的日常资讯收集与整理。
15、租赁合约的文书管理、分类、整理。
16、独立完成简单的楼宇租赁事项(沟通谈判能力佳者)
素质要求:
1、 熟练使用办公软件及办公设备,思维敏捷、工作认真细致、办事灵活。
2、 具有良好的文字表达能力,数据分析能力及组织策划能力,有较强的全局观,思路清晰。
3、 热情开朗,工作积极主动、认真干练,有较强的抗压能力和敬业精神。
4、 具备较好的服务意识和协作精神,有高度的责任感和团队合作精神。
5、 良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题的能力。能独立工作,不需上级督导的情况下能够按时、按质、按量完成交办的工作任务。
6、 能关注用户体验并针对工作中不合理的地方提出改进建议。
7、 会使用CAD等制图工具,熟练者优先。
8、 熟悉互联网行业的行政业务者优先,有大公司行政类工作经验者优先。
9、 行政管理、物业管理、工民建及电气等相关专业优先。
10、***优先。
职能类别: 其他
公司介绍
经过近14年来的发展,卓越物业紧随集团发展步伐,业务范围已扩张至全国13个省和地区,目前公司的管理和服务面积已超过1500万平方米。2007年,卓越物业正式成为深圳***家加盟世界金钥匙物业联盟的物业服务企业,开启了在创造服务新价值方面的新篇章,并且在2008年,卓越物业与国际金钥匙组织共同成立了金钥匙物业联盟学院,为整个行业发展做出了卓越的贡献。
卓越物业在发展过程中,在满足集团快速发展要求的同时还凭借自身行业地位积极发展外接项目,与多家全球500强企业建立长期战略合作关系。
公司愿景:中国领先的不动产服务运营商
公司使命:为客户,员工,股东与社会创造价值
公司核心理念:卓越物业倡导客户满意、公司发展、员工成长三者的和谐统一。
卓越物业·荣誉:
■ 国家一级物业管理资质
■ 中国物业管理协会常务理事单位
■ 国际“金钥匙”组织物业联盟副理事长单位
◇中国特色服务领先企业-高端商用物业
◇中国物业服务百强企业服务质量TOP10
◇物业管理30年“综合城市运营服务标杆企业”
联系方式
- Email:linlf@exceam.com
- 公司地址:地址:span金宝大厦 中信投资