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行政前台

深圳市科技园物业集团有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-03-20
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:负责公司日常行政后勤事务性工作,为公司的正常运转提供后勤保障。


1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责公司电话接转、来电咨询、收发传真、文档复印等工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对各类投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到各部门各管理处,定期将投诉记录汇总给相关分管领导;

3、负责每日职能部门员工订餐和办公室订水,及每月公司全体员工用餐统计工作;

4、做好员工生日蛋糕的签收及发放工作;

5、负责日常报刊、杂志、信件、包裹及公司邮件的收发工作,及年度报刊杂志的订阅工作;

6、做好有关文件收发、登记、传阅、下发和归档工作,做好办公室勤杂内务工作、资料整理、文书档案管理及其他一般行政事务;

负责公司前台、接待室和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;做好会前准备工作;

7、接受公司领导工作安排并协助做好行政人事部相关工作;

8、完成领导交办的临时性工作;



素质要求:

1、22岁以上,30岁以下。

2、大学专科毕业以上文化,1年以上同类岗位工作经验;

3、熟练掌握文秘知识;

4、良好的沟通协调能力和时间管理能力;

5、优秀团队合作精神;

6、熟练应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等常用办公软件;

7、诚实正直、品行端正,严格要求自己;具有良好的保密意识;

8、积极的工作态度:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题的能力;

9、学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用;

10、亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心;


工作地址:南山区科技园科发路8号金融基地一栋9c;

公司介绍

      首批国家一级物业管理资质企业
行业内率先通过iso9001、iso14001及ohsas18001管理体系整合认证
亚洲最受业主信赖物业管理企业
2006中国企业诚信经营示范单位
荣获“国优”、“国优示范”、“文明企业”等称号
2010年荣创“深圳市南山区人民政府区长质量奖”
第26届世界大***会场馆物业服务商
《科技工业园区物业管理标准》试点单位

  
   素有“南方硅谷”之称的深圳科技工业园,耸立着百余家中外明星企业。作为“中国科技工业园***管家”——深圳市科技工业园物业管理公司视人才为企业的生命,以“开拓创新、科技兴业、诚信服务、务实敬业”为企业宗旨,采用科学规范的经营管理机制,通过实施品牌战略和人才战略使企业不断发展壮大,500多万平方米的物管面积,打造出了稳定且步入规模化发展的快车道。
   几年内,公司均在不同时期获“国优”、“国优示范”级称号,被深圳市委、市政府授予“文明企业”称号。1998年获得深圳甲级物业管理资质证书;2001年,在物业管理行业率先通过iso9001:2000、iso14001环境管理体系整合认证;2001年4月,荣获国家一级物业管理资质证书。特别是与中国科学院及tcl集团的成功合作,使企业走出一条科技物业管理之路,被业内人士所关注。科技园物业奉行“唯才是举”的用人观,期盼有识之士的职业精英加盟。

联系方式

  • Email:1062182216@qq.com
  • 公司地址:北京市海淀区苏州街大河庄苑