总裁办秘书
广东多尔门业有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2012-11-05
- 工作地点:东莞
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
日语良好 - 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
岗位职责:
(一)负责总裁日常事务办理
1.协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2.参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4.汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
5.负责接听和处理总裁日常电话,总裁行政信函的接转回复及整理工作;
6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
7.协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
8.协助总裁做好对外联系和公关工作;
9.负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
10.负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
11.完成总裁交办的其他工作事项的办理。
(二)协助总裁跟进处理部门总监、副总行政事务
1.追踪督办部门总监、副总的工作;
2.负责部门会议记录及会议决议事项办理的跟进、督办;
3.参与公司文书档案、印章管理等相关行政制度流程的建立健全工作;
4.协助总裁助理跟进各部门重要工作进度。
(三)公司重要会务、活动、庆典、公关外联等相关工作事项的经办
1.公司重要会务、活动、庆典等执行方案的策划制定;
2.公司重要会务、活动、庆典等场地租赁事项的联络经办;
3.根据报批同意的方案执行相关负责事项的办理。
任职资格:
1.女性,24-28岁,身高1.60以上,商务英语或国际贸易专业,CET-6,日语二级以上,英语、日语口语良好,形象气质佳,综合素质良好;
2.娴熟的多线路电话系统处理能力,专业、礼貌和耐心的电话沟通技巧,工作质效高;
3.反应敏捷,思路清晰,条理性强,严谨细心,谨慎细致,态度亲和;
4.良好保密意识、服务意识与敬业精神,沟通协调能力、责任心和执行能力强;
5.电脑自动化系统操作熟练,一年以上总裁秘书或相关工作经验,综合素质能力优秀之应届毕业生亦可。
备注:应聘者请附最近一寸彩色照片以增加您的面试机会,非本科学历及英语、日语口语能力不符者请勿投简历,谢谢配合!
公司介绍
集团公司研发基地位于深圳市宝安区松岗红星满港联工业区多尔路多尔工业园,占地250亩的总部基地、生产基地位于东莞市黄江高新技术园区多尔赛特产业园。
多尔赛特集团公司研发的“多尔赛特”品牌的高科技、环保、经典艺术门,拥有完全自有知识产权,获得国家多项发明专利和实用新型专利,在产品畅销全球的同时,不断获得世界顶级经营商和高端客户的青睐。
“门里门外,我和世界!”多尔赛特为世界开启另一扇门!为每一位加盟精英提供广阔而精彩的事业发展舞台!集团公司现因业务飞速发展需要,现大量诚聘英才,携手共创伟业。
应聘注意事项:
1、除普工类、基础技工类人员外,其他岗位人员请求职者在简历上附最近免冠一寸彩色照片,以增加您面试的机会;
2、通知面试时请带齐个人有效身份证件、毕业证、资格证等原件及复印件,本公司有严格的背景调查和验证程序;
3、凡已通知面/复试因个人原因不能及时到达本司者,请提前电话与人力资源部招聘组负责人沟通说明原因;
4、实际岗位工作经验和专业技能不符者请勿投简历,以免浪费双方时间,谢谢合作!
公司地址:广东省东莞市黄江镇公常路一号伯爵山庄右斜对面多尔赛特生产基地(黄江废品回收公司下车即到)
公司网址:www.szdoor.net(公司名称待更名,将由中企动力公司承担全力打造公司品牌网站)
人才邮箱:gddoorhr@163.com
人才热线:0769-38919999-8657、8656、8654、8628吴小姐、黄先生、汤小姐、蒋先生
联系方式
- Email:gddoorhr@163.com
- 公司地址:广东省东莞市黄江镇公常路伯爵山庄斜对面多尔工业园生产基地(老黄江收费站站台下倒回20米左边即是)
- 邮政编码:523762
- 联系人:汤小姐、黄先生、吴小姐、徐先生
- 传真:(0769)38936328
- 电话:(0769)38919999-8669