东莞招聘

1.  前台服务保障：接转公司领导电话指令；日常来访人员的接待与登记；日常来电的登记；快递的收发及登记；负责公司门禁卡的保管与发放；

2.  会议服务及活动保障：公司会议表的统计、编制及日常会议服务保障；公司签约仪式、活动及大型会议的服务保障工作；

3.  行政月报的统计整理：负责行政月报的汇总以及其中印章用印、合同付款请款的统计整理工作；

4.  行政类合同台账管理：每月更新并编制行政类合同台帐，负责每月向法律合约部报送行政类合同台帐；

5.  办公用品、易耗品管理：根据公司需求订购办公用品，并做好出入库登记工作，定期检查办公用品库存，做好办公用品台账的编制工作；根据办公用品中心提供的明细进行核实并给予结账；公司茶叶、保洁用品等的采购管理工作；

6.  差旅服务保障：公司员工差旅票务保障，公司领导票务、酒店及接送机保障，机票借款及对账；

7.  通讯费、杂志费管理：根据各部门需求，经领导审核后，每年年底开展报刊杂志的订购工作；每月办公区电话费用付款结账工作；

8.  档案管理：参与公司行政类档案的整理工作；

9.  落实领导交办的其他工作。

任职资格：

大专及以上学历

熟练掌握行政办公室相关知识

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