东莞招聘

Specific Responsibilities include but are not limited to:

- Manage senior executive(s)’/Officer(s)’ schedule, maintain up-to-date files and records of all correspondence and documentation related to the office/department that the assistant is working for.

- Ensure the timely and smooth implementation of logistics surrounding key tasks in the department including assisting in visa application for staff members, coordinating travel schedule, preparing meeting agendas and all travel documents including travel memo, budget and expenses claims etc.

- Provide logistical support for the organization of meetings, events, workshops and conferences; provide full scope of logistical support, including preparing for schedules, informing participants, confirming dates and times, sending electronical or paper invitations, drafting slides, taking and distributing minutes and notes, and other support may be instructed.

- Handle all incoming and outgoing calls, faxes and email transmissions and coordination of appointments; Draft and prepare office memos, letters, meeting minutes, reports and other correspondence as instructed.

- Liaise with internal staff, receive and interact with incoming visitors. Proofread and distribute general correspondence. Maintain office coordination and resolve any issues and inquiries. 

- Create, maintain and review office documents, such as process invoices and maintain an up-to-date record of vendor payments; prepare expense/budget reports, memos, and other administrative record by collecting data from various tools and/or consolidating it into reports. 

- Assist with data entry/collection/analytics, database maintenance and support basic research. Handle sensitive information in a confidential manner.

- Monitor stationary levels and order office supplies. Coordinate repairs to office equipment.

- Any other tasks that may be assigned from time to time by the supervisor(s).

Candidate Requirements

- Bachelor’s degree or above in related fields from a reputable university

- Minimum 1 year of relevant administrative support experience in the international/financial institution; 

- Proficient in verbal/written English and Chinese

- Excellent interpersonal, diplomatic and organizational skills as well as ability to juggle multiple priorities 

- Self-motivated and detail-oriented; able to work under pressure and meet deadlines; service orientation.

- Ability to deal with extremely confidential and sensitive information.

- Proven experience with MS Office Applications is a must.

       FESCO，中国人力资源行业创始者，中国500强企业。为全球在华万余客户提供全方位人力资源解决方案,包括人事福利外包、招聘测评、外籍人服务、专业外包、专业咨询等。
    北京外企服务集团有限责任公司（FESCO）成立于1979年，是我国人力资源服务行业具有开创意义的***家企业。经过近40年发展，外企集团已经发展成为一个以人力资源外包服务为主，涉及旅游会展、文化传媒、房地产物业等相关领域的企业集团。