东莞 [切换城市] 东莞招聘东莞行政/后勤招聘东莞行政专员/助理招聘

行政人事专员

城市纵横传媒机构

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2018-03-08
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职资格:
1、秘书、中文等相关专业大专以上学历。
2、受过文书写作、档案管理、商务礼仪等方面的培训。
3、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
4、有良好的语言表达能力;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
7、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
8、保密意识强。
 
岗位职责:
人事方面
1、 入职、离职、转正、调动、续签等人事手续办理,建档及人事档案管理;
2、 筛选简历、面试通知、初试;
3、 配合人事外包公司办理社保增减员手续;
4、 负责不定时工作制申请、港澳商务签备案、员工入户、公司执照变更及年审等事宜;
5、 负责人事其它方面的事务及其规章制度的制定、修改并监督实施;
 
行政方面
1、 规范用语接转电话,记录留言,做好信息传递工作,包括电话、传真、信函等,不得泄露其内容;
2、 接待来访客人,领到位置,端送茶水,并进行来访客人的登记;
3、 员工的考勤管理,办公室及仓库房租签订及变更等事宜;
4、 每月固定资产、行政库房管理,定期更新员工通讯录;
5、 负责公司所有往来快递的收发工作,并负责每月费用的结算;
6、 办公用品、饮用水、名片印刷等管理 ,管理打印、复印、传真等办公器材;
7、 每周防暑降温福利的采购及费用管理;
8、 负责行政费用预算的执行情况汇总、下一年度预算制定等;
9、 负责组织公司旅游、活动、年会等事宜;
10、完成直属上级交办的临时性工作。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政人事专员 行政助理 助理

公司介绍

城市纵横传媒机构
城市纵横传媒机构成立于2009年,是专业的城市社区楼宇电梯平面媒体网络。公司分设北京、上海、广州、深圳四地办事机构,全面负责北、上、广、深及二线发达城市的整体运营工作。
我们,深度接触面向中高端收入/消费人群;
我们,以为客户提供***的精准人群及整合传播策略为理念;
我们,独特的媒体网络,覆盖最具价值的消费人群;
我们,超强的媒体和销售管理系统,超强的管理团队;
我们,核心管理团队均为原社区电梯媒体高管,具有多年户外媒体和新媒体操作经验,拥有辉煌的业绩;
我们,打造优良的工作氛围,人性化且充满激情;
我们,提供每一个人以机会和发展规划,并期待你的成功!
公司网址:*********************

联系方式