东莞招聘

主要任务和职责：

 

1. 协助部门管理人员制作估值/咨询报告。

2. 协助部门存档和数据库系统的建设和维护工作。

3. 按部门董事（你的部门主管）和部门管理人员要求，提供秘书、文书和行政管理支持。

4. 执行部门主管或者公司管理层委派的其他特定任务。

 

主要职责 :

 

1. 协助估值/咨询任务:

- 将客户指示输入计算机系统。

- 安排检查任务。

- 协助部门管理人员与客户沟通。

- 按要求，开展基础研究与询问。

- 键入、复制和装订报告和其他文档。

- 协助以手工、邮件、传真或电子邮件方式交付报告和其他文档。包括所有必需的准备工作与后续工作。

- 协助开具发票和编制每月报表。

- 存档和数据库系统。

- 协助部门存档和数据库系统的建设和维护工作。此类系统包括：建筑宣传册、土地/公司注册搜索与记录、政府出版物、通告与统计、媒体剪报、地图、建筑平面图、照片、指示/检验记录、物业信息、估值计算与操作、外发报告与函件、发票与付款和跟进记录。

- 负责数据输入、记录更新和处理部门的图像存档系统。

 

2. 秘书、文书与行政管理服务：

- 代表部门管理人员接听电话。包括传递信息并在适当时执行或跟进此类信息，以及在需要时召集电话会议。

- 键入和/或录音键入日常函件、报告和其他文档。

- 制作建议书、报告和其他文档。

- 代表部门管理人员安排任命。包括所有必需的准备工作与后续工作。

- 会议安排，在会议前后联络客户和其他员工，会议室布置和任何所需的餐饮安排。

- 按要求，代表部门管理人员管理日志。

- 按要求，为部门管理人员安排出差及本地交通。包括策划旅行日程和会议行程，整理报告、文档、董事会文件、日程安排和商务旅行需要的名片，以及处理护照签证，向旅行社订购机票，准备出差所需的款项和资金。

- 编制差旅费和其他费用报销单，筹备必需的后续工作。

- 编辑和分发邮箱投递材料。

 

要求：

 

1. 具有流利的中文（普通话）口语和书面表达能力。能用英语进行对话者优先。

2. 具有能够胜任本职位工作的必要秘书技能和IT技能。

3. 要求做事认真仔细，准确性高。

4. 能准确地执行指示，运用判断力解决问题。

世邦魏理仕（纽约证券交易所代号：CBG）总部位于美国加利福尼亚州洛杉矶，是财富500强和标准普尔500强企业，为全球***的商业地产服务和投资公司(按2012年的营业额计算)。公司拥有员工约37,000名*，通过全球300多家办事处*，为地产业主、投资者及承租者提供服务。

世邦魏理仕是逾二百多年经验的全球房地产先驱，透过单一策略顾问提供数以千计可行方案。以亚洲地区内超过五十个办事处为据点，包括柬埔寨、印度、日本、韩国、马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国及越南，我们能够协助客户发展当地市场，及在迅速发展的市场中带来可见成果。

我们以了解客户业务及研究市场动态为先，致力迎合客户房地产的需求，配合其整体业务指标，在瞬息万变的市场上力求转变，就是我们与客户建立长久关係的原则。世邦魏理仕的全面服务，能满足客户的多方面需要，再加上与世界各地的紧密联系，助您轻易进军不同市场。

*不包括联营公司