行政前台
东莞广州美院文化创意研究院有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-12-04
- 工作地点:东莞-万江区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
(1)负责接听来访电话,收发公司来往函件、快递,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保信息传达及时、准确;
(2)跟产业园物业管理处对接工作,按时做好房租水电的交付,并跟园区保持良好的沟通、联系;
(3)负责办公用品的采购与报销,以及日常文印工作,日常会议的准备和会场布置;
(4)对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
(5)协助上级领导完成其他日常工作,完成上级领导交办的其他事务。
职位要求:
(1)全日制大专及以上学历,身高160-175cm,形象和气质俱佳;
(2)学习能力强,性格开朗,对行政管理工作有浓厚兴趣;
(3)精通粤语,且有一定的英文沟通能力;
(4)具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、excel等办公软件和打印机等办公设备;
(5)优秀应届毕业生优先考虑,欢迎大四实习生前来应聘。
所在部门:
办公室,系研究院行政部三大职能部门之一。办公室部门职责为综合协调、处理研究院的日常政务。是负责研究院党政领导的事务性服务,协调安排接待院外重要团队、重要领导的参观与访问活动,协调安排全院性重大会务活动、重要会议的组织,公文的收发、核稿和督办工作,指导、检查院内各部门的公文工作,管理研究院档案、固定资产管理等工作的重要职能部门。
福利待遇:
(1)基本待遇为岗位工资+绩效工资,以及年终奖金;按规定成功申报课题的,给予课题经费,作为员工的弹性收入。
(2)上班时间为周一至周五9:00至17:30,中午休息2个小时,有员工午休宿舍,每人一个标准床位。
(3)五险一金齐全,周末双休,按国家规定进行放假。
(4)研究院配备商务车,供员工商务出行及短途出差需要。
(5)研究院配备员工餐厅、咖啡厅,以满足员工的用餐、休闲需求。
(6)东莞广州美院文化创意研究院工会定期组织精彩的工会活动,逢年过节由工会发放节日慰问品。
岗位职责:
(1)负责接听来访电话,收发公司来往函件、快递,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保信息传达及时、准确;
(2)跟产业园物业管理处对接工作,按时做好房租水电的交付,并跟园区保持良好的沟通、联系;
(3)负责办公用品的采购与报销,以及日常文印工作,日常会议的准备和会场布置;
(4)对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
(5)协助上级领导完成其他日常工作,完成上级领导交办的其他事务。
职位要求:
(1)全日制大专及以上学历,身高160-175cm,形象和气质俱佳;
(2)学习能力强,性格开朗,对行政管理工作有浓厚兴趣;
(3)精通粤语,且有一定的英文沟通能力;
(4)具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、excel等办公软件和打印机等办公设备;
(5)优秀应届毕业生优先考虑,欢迎大四实习生前来应聘。
所在部门:
办公室,系研究院行政部三大职能部门之一。办公室部门职责为综合协调、处理研究院的日常政务。是负责研究院党政领导的事务性服务,协调安排接待院外重要团队、重要领导的参观与访问活动,协调安排全院性重大会务活动、重要会议的组织,公文的收发、核稿和督办工作,指导、检查院内各部门的公文工作,管理研究院档案、固定资产管理等工作的重要职能部门。
福利待遇:
(1)基本待遇为岗位工资+绩效工资,以及年终奖金;按规定成功申报课题的,给予课题经费,作为员工的弹性收入。
(2)上班时间为周一至周五9:00至17:30,中午休息2个小时,有员工午休宿舍,每人一个标准床位。
(3)五险一金齐全,周末双休,按国家规定进行放假。
(4)研究院配备商务车,供员工商务出行及短途出差需要。
(5)研究院配备员工餐厅、咖啡厅,以满足员工的用餐、休闲需求。
(6)东莞广州美院文化创意研究院工会定期组织精彩的工会活动,逢年过节由工会发放节日慰问品。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
东莞广州美院文化创意研究院有限公司成立于2016年,由东莞市人民政府与广州美术学院合作共建,性质为国有企业。现由资深设计领域专家【王润强】担任院长。
研究院与【广东省集美设计工程东莞分公司】共同由【王润强院长】领衔发展。集美公司已成立30多年,隶属广州美术学院,具有建筑装饰工程设计专项甲级(A144019563)、建筑装修装饰工程专业承包一级资质(B1032044010501),成广东乃至全国实力较为雄厚且极具特色的文化创意产业基地。
【学术专业主持 王润强院长】
广州美术学院教授,硕士、博士研究生导师,国家一级建造师,国家建设部高级环艺设计师;广东省集美设计工程有限公司设计总监,广东大地广告有限公司创始人,广东东艺建筑设计院院长,广东省行业协会联合会监事长,粤港澳大湾区美术家联盟副主席,广东省创意产业研发中心副主任,国家住建部环境景观设计“艾景奖”专家评委,《世界人居》杂志编委。设计主持过:城市规划公共建筑、民用建筑、五星级酒店、城市主题环境景观、特色小镇及美丽乡村建设等大型项目。
研究院与【广东省集美设计工程东莞分公司】共同由【王润强院长】领衔发展。集美公司已成立30多年,隶属广州美术学院,具有建筑装饰工程设计专项甲级(A144019563)、建筑装修装饰工程专业承包一级资质(B1032044010501),成广东乃至全国实力较为雄厚且极具特色的文化创意产业基地。
【学术专业主持 王润强院长】
广州美术学院教授,硕士、博士研究生导师,国家一级建造师,国家建设部高级环艺设计师;广东省集美设计工程有限公司设计总监,广东大地广告有限公司创始人,广东东艺建筑设计院院长,广东省行业协会联合会监事长,粤港澳大湾区美术家联盟副主席,广东省创意产业研发中心副主任,国家住建部环境景观设计“艾景奖”专家评委,《世界人居》杂志编委。设计主持过:城市规划公共建筑、民用建筑、五星级酒店、城市主题环境景观、特色小镇及美丽乡村建设等大型项目。
联系方式
- Email:hr@dgcci.com
- 公司地址:地址:span万江区泰新路165号泰库文化创意产业园