HR Specialist
薪得付信息技术(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-11-30
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:人事专员
职位描述
职位描述:
HR Onsite 支持:
1. HR Onsite员工入转调离工作,大量Onsite员工入职需到客户现场做支持工作, Onsite员工的入转调离资料的整理、签字、邮寄业
务;
2. HR Onsite员工的Wecann系统维护,入转调离所有信息的实时更新,与上海同事的对接,合同的续签,员工的离职,员工信息的
变更与更新;
3. HR Onsite员工的报销事宜,客户员工体检报销、加班报销、差旅报销制度解答,每周与客户公司进行客户团队工作总结会议;
4. 朝阳人才业务办理,员工档案咨询,配合留学生归国存档工作;
5. Onsite员工每月Timesheet收集整理,年假、病假、加班的检查与计算,实习生考勤的计算,工资单的索要与咨询;
6. Onsite员工的入职体检、年度体检安排;
7. 外籍人证件管理,外籍人工作证续签、转移、注销;
8. Onsite员工季度或年度福利的发放及采购。
9. 负责北京地区onsite岗位招聘。
10.客户关系管理,参加客户组织的供应商会议。
IT支持:
1. 新员工邮箱开通,填写IT域账号申请单;
2. 新员工电脑分配与管理,新员工入职后电脑的分配和驻场IT的沟通,同时更新员工的电脑设备变更表;
3. 员工IT问题收集,每周一周四问题反馈给驻场IT,遇紧急问题与上海IT取得联系,协助处理IT问题,办公室内部网络问题的及时反
馈及处理;
4. 员工离职后笔记本电脑与台式机的清理与保管,离职后邮箱是否保留、电脑归还时间、离职转移单的签收;
5. 上海IT新寄电脑的管理工作,资产登记表的更新,员工使用、更换的协调,旧电脑的回收工作,寄出后跟踪物流直到上海IT收到;
6. 北京打印机的维护与使用,员工打印、复印问题的解决,彩打权限设置后员工需要彩打协助处理;
7. 定期更新资产登记表,预备出新员工将入职的备用机以及各部门需要临时使用的备用机。
财务支持:
1. 每月2次收集员工报销资料邮寄上海,按部门分装邮寄,为员工解答报销系统以及报销流程;
2. 财务不定期工作支持,工商银行回函盖章,以及柜台业务,材料审查盖章;
3. 财务北京报税工作的协助、Ukey续费。
MKT支持:
1. 市场活动支持,参会材料的准备,;
2. 市场月报的材料收集,前台视频的更新与播放;
3. 大量北京市场资料的归置与整理。
FSS支持:员工劳动合同盖章,寄回工作。
HR Onsite 支持:
1. HR Onsite员工入转调离工作,大量Onsite员工入职需到客户现场做支持工作, Onsite员工的入转调离资料的整理、签字、邮寄业
务;
2. HR Onsite员工的Wecann系统维护,入转调离所有信息的实时更新,与上海同事的对接,合同的续签,员工的离职,员工信息的
变更与更新;
3. HR Onsite员工的报销事宜,客户员工体检报销、加班报销、差旅报销制度解答,每周与客户公司进行客户团队工作总结会议;
4. 朝阳人才业务办理,员工档案咨询,配合留学生归国存档工作;
5. Onsite员工每月Timesheet收集整理,年假、病假、加班的检查与计算,实习生考勤的计算,工资单的索要与咨询;
6. Onsite员工的入职体检、年度体检安排;
7. 外籍人证件管理,外籍人工作证续签、转移、注销;
8. Onsite员工季度或年度福利的发放及采购。
9. 负责北京地区onsite岗位招聘。
10.客户关系管理,参加客户组织的供应商会议。
IT支持:
1. 新员工邮箱开通,填写IT域账号申请单;
2. 新员工电脑分配与管理,新员工入职后电脑的分配和驻场IT的沟通,同时更新员工的电脑设备变更表;
3. 员工IT问题收集,每周一周四问题反馈给驻场IT,遇紧急问题与上海IT取得联系,协助处理IT问题,办公室内部网络问题的及时反
馈及处理;
4. 员工离职后笔记本电脑与台式机的清理与保管,离职后邮箱是否保留、电脑归还时间、离职转移单的签收;
5. 上海IT新寄电脑的管理工作,资产登记表的更新,员工使用、更换的协调,旧电脑的回收工作,寄出后跟踪物流直到上海IT收到;
6. 北京打印机的维护与使用,员工打印、复印问题的解决,彩打权限设置后员工需要彩打协助处理;
7. 定期更新资产登记表,预备出新员工将入职的备用机以及各部门需要临时使用的备用机。
财务支持:
1. 每月2次收集员工报销资料邮寄上海,按部门分装邮寄,为员工解答报销系统以及报销流程;
2. 财务不定期工作支持,工商银行回函盖章,以及柜台业务,材料审查盖章;
3. 财务北京报税工作的协助、Ukey续费。
MKT支持:
1. 市场活动支持,参会材料的准备,;
2. 市场月报的材料收集,前台视频的更新与播放;
3. 大量北京市场资料的归置与整理。
FSS支持:员工劳动合同盖章,寄回工作。
职能类别: 人事专员
公司介绍
CDP是大中国区HR 外包服务供应商,现在更被客户认可为亚太区领先的HR服务机构。“领先”不仅仅指CDP依托创新高科技的HR外包解决方案,还包括了CDP在市场上所引领的趋势——在服务产品和研发上完全的投入和承诺。
我们为客户提供的是基于高科技和世界先进HR管理平台的“一站式”外包服务、HR按需服务和HR共享服务。CDP的“一站式”外包、HR按需服务和共享服务,可以帮助来自各行各业的公司更好地进行HR管理并优化管理流程。
CDP核心价值观
我们始终以客户的需求为导向,依托创新产品和服务,通过高效的团队执行力,追求卓越的致胜精神。
C-Customer 客户
以客户价值为导向
I-Innovation 创新
勇于创新的企业家精神
E-Execution 执行力
高效执行力和团队精神
以上三点构成了 CDP 的公司理念和业务实践的指导原则。作为专业人力资源整体服务提供商, CDP 对业务深厚的积累和理解,将保证我们最有效地利用资源,为您提供***品质的服务。 CDP 向客户承诺,我们的最终任务是帮助我们的客户实现企业价值和企业愿景。
CDP拥有一支实力雄厚的顾问、操作员团队。我们拥有人力资源***实践,并一贯地为客户提供高质量的HR外包服务。截止到2012年末,CDP正在为为35个行业的450,000名员工提供了人力资源外包服务。目前,我们可在全国超过230个城市提供专业的人力资源服务。
我们的服务团队和专业人员大多数拥有国内或国外服务公司或咨询公司背景,在人力资源服务行业拥有丰富的理论知识和实践经验,是服务外包、咨询及解决方案专家。三个层面的支持架构,清晰的事件追踪管理和询问应答程序,能确保最终的服务质量。CDP的所有服务流程,都通过了严格的审计,完全符合会计准则和公司行为准则的要求。遍布全国的支持服务和热线电话服务可升级成VIP服务——拥有特设的电话专线,减少客户转接和等待的时间。
注:
1,应聘者简历收集方:上海才烁人力资源服务有限公司
2,对所收集简历的处理目的:(1) 与您联络;(2) 处理您的申请,确认您是否符合我们招聘岗位的相应要求,包括评估您的资格和技能,准备面试或筛选讨论;(3)您到岗后的管理;(4)维护我们的求职人才库,以便未来的空缺职位与应聘者匹配;(5)其它法律法规允许与招聘相关的正当目的。
3,处理方式:我们将对应聘者简历进行评估筛选,向实际招聘者提供;另外,我们会将收到的纸质简历转化为电子形式存入人才库并销毁纸质信息,统一以电子形式存储管理。
4,保存期限:若您未获录用,则我们最多可能会将您的个人信息在我们的人才库中保存至相关的招聘流程结束后12个月,以尽可能多地为您提供潜在的职业发展机会;若您被录用,我们会依法保存您的个人信息至离职手续办理完毕。法律或行政法规另有要求的除外。
5,您的简历将被存储在薪得付信息技术(上海)有限公司运营管理的EcoSaaS系统中。
6,您可通过:https://appcdn.ecosaas.com/platform/agreementAndPrivacy-V2/privacyPolicy-zh.html?env=prod 行使《中华人民共和国个人信息保护法》中的相关权利。
我们为客户提供的是基于高科技和世界先进HR管理平台的“一站式”外包服务、HR按需服务和HR共享服务。CDP的“一站式”外包、HR按需服务和共享服务,可以帮助来自各行各业的公司更好地进行HR管理并优化管理流程。
CDP核心价值观
我们始终以客户的需求为导向,依托创新产品和服务,通过高效的团队执行力,追求卓越的致胜精神。
C-Customer 客户
以客户价值为导向
I-Innovation 创新
勇于创新的企业家精神
E-Execution 执行力
高效执行力和团队精神
以上三点构成了 CDP 的公司理念和业务实践的指导原则。作为专业人力资源整体服务提供商, CDP 对业务深厚的积累和理解,将保证我们最有效地利用资源,为您提供***品质的服务。 CDP 向客户承诺,我们的最终任务是帮助我们的客户实现企业价值和企业愿景。
CDP拥有一支实力雄厚的顾问、操作员团队。我们拥有人力资源***实践,并一贯地为客户提供高质量的HR外包服务。截止到2012年末,CDP正在为为35个行业的450,000名员工提供了人力资源外包服务。目前,我们可在全国超过230个城市提供专业的人力资源服务。
我们的服务团队和专业人员大多数拥有国内或国外服务公司或咨询公司背景,在人力资源服务行业拥有丰富的理论知识和实践经验,是服务外包、咨询及解决方案专家。三个层面的支持架构,清晰的事件追踪管理和询问应答程序,能确保最终的服务质量。CDP的所有服务流程,都通过了严格的审计,完全符合会计准则和公司行为准则的要求。遍布全国的支持服务和热线电话服务可升级成VIP服务——拥有特设的电话专线,减少客户转接和等待的时间。
注:
1,应聘者简历收集方:上海才烁人力资源服务有限公司
2,对所收集简历的处理目的:(1) 与您联络;(2) 处理您的申请,确认您是否符合我们招聘岗位的相应要求,包括评估您的资格和技能,准备面试或筛选讨论;(3)您到岗后的管理;(4)维护我们的求职人才库,以便未来的空缺职位与应聘者匹配;(5)其它法律法规允许与招聘相关的正当目的。
3,处理方式:我们将对应聘者简历进行评估筛选,向实际招聘者提供;另外,我们会将收到的纸质简历转化为电子形式存入人才库并销毁纸质信息,统一以电子形式存储管理。
4,保存期限:若您未获录用,则我们最多可能会将您的个人信息在我们的人才库中保存至相关的招聘流程结束后12个月,以尽可能多地为您提供潜在的职业发展机会;若您被录用,我们会依法保存您的个人信息至离职手续办理完毕。法律或行政法规另有要求的除外。
5,您的简历将被存储在薪得付信息技术(上海)有限公司运营管理的EcoSaaS系统中。
6,您可通过:https://appcdn.ecosaas.com/platform/agreementAndPrivacy-V2/privacyPolicy-zh.html?env=prod 行使《中华人民共和国个人信息保护法》中的相关权利。
联系方式
- 公司地址:上海市闵行区莲花路1733号D106栋 (邮编:201103)
- 电话:18916531775