500强外资医药公司-会务支持专员
北京外企德科人力资源服务上海有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-11-24
- 工作地点:上海-浦东新区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:会务/会展专员
职位描述
职位描述:
岗位职责:
To support marketing events to be successfully implemented according to the planned schedule and be responsible for logistic arrangement by providing logistic support for events organization, from SR application (on behalf of events owner), on-site logistic support, to reimbursement.
负责会务的后勤支持以确保市场部会议的顺利成功举行。为会议和活动组织提供如下且不限于以下所述后勤支持,包括SR系统申请(代表会议活动负责人)、前期以及现场后勤支持、协调及报销等事宜。
Work closely with the relevant departments to ensure the necessary documentation, e.g. contract or agreement signing and approval.to be ready before the events
与相关部门密切合作以确保必要的文档记录,如合同或协议的签署及活动前的审批
Work with brand managers, Regional Marketing Managers, purchasers, finance and legal departments’ colleagues or any related department to ensure the implementation of the events are delivered according to the plan and the schedule.
根据市场活动计划和时间表,协助产品经理、大区市场经理、采购、财务和法律部门同事及其他相关部门开展市场活动。
Working with vendors and external suppliers to ensure the logistic arrangement.
与外部供应商合作确保会议安排。
To ensure the documentation and the procedure are followed by company SOPs and meet the compliance requirement.
确保文档记录和流程遵循公司SOPs且符合合规要求。
任职要求:
1. 良好跨部门沟通能力和学习能力.
2. 良好的团队合作能力.
3. 良好的多任务同时处理能力,抗压能力强.
4. 至少2-3年MICE经验
5. 熟练的办公软件操作能力
6. 熟练的英语口语及书写能力
7. 全日制院校本科及以上学历
8. 能接受25-50%的出差
岗位职责:
To support marketing events to be successfully implemented according to the planned schedule and be responsible for logistic arrangement by providing logistic support for events organization, from SR application (on behalf of events owner), on-site logistic support, to reimbursement.
负责会务的后勤支持以确保市场部会议的顺利成功举行。为会议和活动组织提供如下且不限于以下所述后勤支持,包括SR系统申请(代表会议活动负责人)、前期以及现场后勤支持、协调及报销等事宜。
Work closely with the relevant departments to ensure the necessary documentation, e.g. contract or agreement signing and approval.to be ready before the events
与相关部门密切合作以确保必要的文档记录,如合同或协议的签署及活动前的审批
Work with brand managers, Regional Marketing Managers, purchasers, finance and legal departments’ colleagues or any related department to ensure the implementation of the events are delivered according to the plan and the schedule.
根据市场活动计划和时间表,协助产品经理、大区市场经理、采购、财务和法律部门同事及其他相关部门开展市场活动。
Working with vendors and external suppliers to ensure the logistic arrangement.
与外部供应商合作确保会议安排。
To ensure the documentation and the procedure are followed by company SOPs and meet the compliance requirement.
确保文档记录和流程遵循公司SOPs且符合合规要求。
任职要求:
1. 良好跨部门沟通能力和学习能力.
2. 良好的团队合作能力.
3. 良好的多任务同时处理能力,抗压能力强.
4. 至少2-3年MICE经验
5. 熟练的办公软件操作能力
6. 熟练的英语口语及书写能力
7. 全日制院校本科及以上学历
8. 能接受25-50%的出差
职能类别: 会务/会展专员
公司介绍
北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
联系方式
- Email:recruitment@circassia.com
- 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼