东莞招聘

职位描述：
任职资格：
1、秘书、中文等相关专业大专以上学历。
2、受过文书写作、档案管理、商务礼仪等方面的培训。
3、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
4、有良好的语言表达能力；
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
7、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
8、保密意识强。
 
岗位职责：
人事方面
1、 入职、离职、转正、调动、续签等人事手续办理，建档及人事档案管理；
2、 筛选简历、面试通知、初试；
3、 配合人事外包公司办理社保增减员手续；
4、 负责不定时工作制申请、港澳商务签备案、员工入户、公司执照变更及年审等事宜；
5、 负责人事其它方面的事务及其规章制度的制定、修改并监督实施；
 
行政方面
1、 规范用语接转电话，记录留言，做好信息传递工作，包括电话、传真、信函等，不得泄露其内容；
2、 接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记；
3、 员工的考勤管理，办公室及仓库房租签订及变更等事宜；
4、 每月固定资产、行政库房管理，定期更新员工通讯录；
5、 负责公司所有往来快递的收发工作，并负责每月费用的结算；
6、 办公用品、饮用水、名片印刷等管理 ，管理打印、复印、传真等办公器材；
7、 每周防暑降温福利的采购及费用管理；
8、 负责行政费用预算的执行情况汇总、下一年度预算制定等；
9、 负责组织公司旅游、活动、年会等事宜；
10、完成直属上级交办的临时性工作。

城市纵横传媒机构
城市纵横传媒机构成立于2009年，是专业的城市社区楼宇电梯平面媒体网络。公司分设北京、上海、广州、深圳四地办事机构，全面负责北、上、广、深及二线发达城市的整体运营工作。
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