行政前台
北京仕邦达人力资源服务有限公司上海分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-11-16
- 工作地点:上海
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转;
2、 收发传真,复印文档,收发快递、信件、报刊、文件等;
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室等;
5、 负责行政采购的单据流转、费用登记等;
6、 负责报销费用的初审、登记、汇总;
7、 协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8、 负责员工考勤和外出登记;
9、 完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、 年龄20-28周岁,文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历;
2、 形象气质佳,懂得办公室基本礼仪,优秀应届毕业生亦可;
3、 熟悉办公室行政人事管理知识及工作流程,较强的语言和文字表达能力,英语能简单沟通;
4、 具备较强的人际沟通能力、组织协调能力、执行能力,责任心强;
5、 熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
岗位职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转;
2、 收发传真,复印文档,收发快递、信件、报刊、文件等;
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室等;
5、 负责行政采购的单据流转、费用登记等;
6、 负责报销费用的初审、登记、汇总;
7、 协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8、 负责员工考勤和外出登记;
9、 完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、 年龄20-28周岁,文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历;
2、 形象气质佳,懂得办公室基本礼仪,优秀应届毕业生亦可;
3、 熟悉办公室行政人事管理知识及工作流程,较强的语言和文字表达能力,英语能简单沟通;
4、 具备较强的人际沟通能力、组织协调能力、执行能力,责任心强;
5、 熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
FA Talent 是外企德科FESCO Adecco旗下专注于人才选用与育留的专业品牌,致力于为企业提供高级人才甄选、招聘流程外包、人才发展与培训、海外人才服务以及校园服务等全方位人力资源解决方案,服务枢纽遍及上海、北京、广州、成都与苏州等各大城市。
北京外企德科人力资源服务上海有限公司(FESCO Adecco)是一家中外合资人力资源服务企业,由中国500强企业之一的北京外企人力资源服务有限公司(简称FESCO)与世界500强之一的人力资源服务集团Adecco(德科集团)合资成立。
外企德科为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。
合资后的FESCO Adecco整合了双方的客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,业务范围扩大至全国。目前,FESCO Adecco 的全国服务人数超过60万名,服务客户近10,000家。
北京外企德科人力资源服务上海有限公司(FESCO Adecco)是一家中外合资人力资源服务企业,由中国500强企业之一的北京外企人力资源服务有限公司(简称FESCO)与世界500强之一的人力资源服务集团Adecco(德科集团)合资成立。
外企德科为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。
合资后的FESCO Adecco整合了双方的客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,业务范围扩大至全国。目前,FESCO Adecco 的全国服务人数超过60万名,服务客户近10,000家。
联系方式
- Email:emma.zhang@fatalent.com
- 公司地址:地址:span海淀科学院南路2号,融创资讯中心
- 电话:18800291561