东莞招聘

职位描述：
前台的主要任务和职责：

I. 担当公司面向内外部客户的使节，将公司作为高品质服务提供者的形象传达给所有客户、来电者和访客.

II. 操作并管理公司的电话总机转接。

III. 迎接/接待和招待公司访客。

IV. 协助公共区域的整理工作，确保随时保持公司的专业形象。

V. 在各种办公职能范围内提供支持援助。

VI. 执行行政经理下达的其他任务。


主要职责

1. 建立友好的办公环境：
作为一名公司使节、加上接待处在办事处中所处的焦点位置，接待员应有力地发挥公共关系作用来建立办公环境的和谐氛围。要求接待员发挥使节作用，通过问候员工和提供援助等在办事处里建立友好愉悦的气氛。

2. 电话总机接转：
a) 按照公司方针，接听通过电话总机系统打进的所有电话，并将其转接至对应的部门或分机；在必要或适当时，接受打电话者的留言，迅速有效地传达和跟进此类留言。

b) 按照管理层或员工的要求打出电话，包括会议电话或国际电话。

3. 迎接和招待访客：
a) 迎接和接待所有访客，记下他们的名字和来访原由，将访客的到来告知相关员工。

b) 签到/签退现场员工、稽核员、承包商、顾问、交付人员。

4. 公共区域的整理工作：
a) 确保接待大厅、电梯等候厅、会议室及临近区域（下指“公共区域”）随时保持无可挑剔的状态，将公共区域的任何损耗报告给上海行政经理。

b) 确保在每次会议后打扫和清理会议室。

c) 确保宣传册橱窗每天始终保持清洁整齐，用最新、完好的刊物替换过期或污损的资料。

d) 在办公室办公前打开所有显示器，确保立即上报任何故障并引起IT 部门的注意。

e) 确保员工不在公共区域做出有损公司形象的行为，以维护公司的专业形象。

5. 为其他办公职能提供援助：
按照行政经理的要求，为一般办公职能提供援助，包括但不仅限于：

a) 快递往来，就收进和发出的文件/包裹联络快递公司和员工。

b) 包封邮寄广告。

c) 每月记录复印机计数器。

d) 管理用于会议室、公司汽车和驾驶员的预订系统。

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*不包括联营公司