Manager Assistant
欧尚(中国)投资有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-11-05
- 工作地点:上海-杨浦区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:法语熟练 英语熟练
- 职位月薪:5-6千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
Main Job Tasks and Responsibilities:
* Manage and maintain GM's schedules, appointments and travel arrangements
* Arrange and co-ordinate meetings and events
* Record, transcribe and distribute minutes of meetings, translate when needed
* Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other
documents
* Conduct research, collect and analyses data to prepare reports and documents
* Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications
* Answer and manage incoming calls/receive and interact with incoming visitors
* Liaise with internal staff at all levels (HQ and stores)
* Interact with external clients
* Have strong ability of discovering and problem solving ability
* Good communication with other department to deal with emergency, timely things
* Supervise receptionist to ensure HQ administrative works: plants, shuttle bus, express
and cleaning are all in the good operation. Maintenance with related team
* Provide personal administrative support and assistance to GM
Education and Experience:
* Experiences in providing support at a high level will be preferable
* Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS
Office Suite
* Knowledge of standard office administrative practices and procedures
* Bachelor’s degree or above
Key Competencies:
* Spoken fluent English or French
* Values/Confidentiality/Respected
* Attention to detail and accuracy
* Able to travel frequently
* Fond of digital
* Organizational and planning skills
* Communication skills
* Information gathering and monitoring skills
* Initiative
Main Job Tasks and Responsibilities:
* Manage and maintain GM's schedules, appointments and travel arrangements
* Arrange and co-ordinate meetings and events
* Record, transcribe and distribute minutes of meetings, translate when needed
* Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other
documents
* Conduct research, collect and analyses data to prepare reports and documents
* Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications
* Answer and manage incoming calls/receive and interact with incoming visitors
* Liaise with internal staff at all levels (HQ and stores)
* Interact with external clients
* Have strong ability of discovering and problem solving ability
* Good communication with other department to deal with emergency, timely things
* Supervise receptionist to ensure HQ administrative works: plants, shuttle bus, express
and cleaning are all in the good operation. Maintenance with related team
* Provide personal administrative support and assistance to GM
Education and Experience:
* Experiences in providing support at a high level will be preferable
* Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS
Office Suite
* Knowledge of standard office administrative practices and procedures
* Bachelor’s degree or above
Key Competencies:
* Spoken fluent English or French
* Values/Confidentiality/Respected
* Attention to detail and accuracy
* Able to travel frequently
* Fond of digital
* Organizational and planning skills
* Communication skills
* Information gathering and monitoring skills
* Initiative
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
法国欧尚集团公司成立于1961年法国北部的里尔,是法国第二大以零售业为主的商业集团,同时也是一家世界500强企业。1981年,随着在法国的日益壮大,欧尚集团开始向国际化方向发展。今天欧尚在全球16个国家和地区拥有大型超市1064家,超级市场2889家,384个商业中心(Immochan),在全球的员工人数达到330,700人。
为了紧跟市场变革的步伐,欧尚集团致力于多元化的发展,拥有多种业态以满足日益变化的市场需求,其中主要有:零售、商业地产(Immochan)和金融。作为集团主要业务之一的商业地产(Immochan),在全球范围内展开业务。凭借我们的专业知识,构筑、管理、运营零售和生活空间,不断增强运营场所的吸引力。
在1999年伴随欧尚集团***家大型超市在中国的开业,欧尚商业地产(Immochan)开始在中国开展业务。依托集团自营卖场驱动大量客流的到访,提供开发建造、资产管理、招商营运的客制化的解决方案,在巩固商业地产(Immochan)的吸引力的同时,不断增强顾客购物体验。截止到2016年年底,我们在中国的业务网络覆盖全国32个城市,拥有76家优质的购物中心。
欧尚中国商业地产(Immochan)的业务分为两大类,分别是:超级购物中心和社区购物中心。超级购物中心的建筑面积大于5万平方米,辐射周边5公里生活半径,覆盖人口达60万,为周边居民提供全客层一站式购物体验。社区购物中心的建筑面积在2-5万平方米,辐射周边1.5公里生活半径,周边辐射人口达20万,为周边居民打造综合购物休闲场所。
秉承“我们是生活购物中心客流的***驱动者”的企业愿景,我们将持续扩大在中国的投资和运营,不断为消费者提供高品质的购物场所和增强购物体验。
我们相信业绩的成长离不开人才的支持。传承集团信任、分享、进步的价值观,为您提供良好的工作氛围和发展空间。此外,我们将为您提供有竞争力的薪资和福利待遇,包括:公司业绩奖、12天带薪年假、定期体检、意外保险、餐费津贴、员工购物有会、valauchan员工持股等。我们邀您加入,共同创造辉煌!
为了紧跟市场变革的步伐,欧尚集团致力于多元化的发展,拥有多种业态以满足日益变化的市场需求,其中主要有:零售、商业地产(Immochan)和金融。作为集团主要业务之一的商业地产(Immochan),在全球范围内展开业务。凭借我们的专业知识,构筑、管理、运营零售和生活空间,不断增强运营场所的吸引力。
在1999年伴随欧尚集团***家大型超市在中国的开业,欧尚商业地产(Immochan)开始在中国开展业务。依托集团自营卖场驱动大量客流的到访,提供开发建造、资产管理、招商营运的客制化的解决方案,在巩固商业地产(Immochan)的吸引力的同时,不断增强顾客购物体验。截止到2016年年底,我们在中国的业务网络覆盖全国32个城市,拥有76家优质的购物中心。
欧尚中国商业地产(Immochan)的业务分为两大类,分别是:超级购物中心和社区购物中心。超级购物中心的建筑面积大于5万平方米,辐射周边5公里生活半径,覆盖人口达60万,为周边居民提供全客层一站式购物体验。社区购物中心的建筑面积在2-5万平方米,辐射周边1.5公里生活半径,周边辐射人口达20万,为周边居民打造综合购物休闲场所。
秉承“我们是生活购物中心客流的***驱动者”的企业愿景,我们将持续扩大在中国的投资和运营,不断为消费者提供高品质的购物场所和增强购物体验。
我们相信业绩的成长离不开人才的支持。传承集团信任、分享、进步的价值观,为您提供良好的工作氛围和发展空间。此外,我们将为您提供有竞争力的薪资和福利待遇,包括:公司业绩奖、12天带薪年假、定期体检、意外保险、餐费津贴、员工购物有会、valauchan员工持股等。我们邀您加入,共同创造辉煌!
联系方式
- Email:hosc.hr@auchan.com.cn
- 公司地址:地址:span江场二路19号