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Mailroom Clerk 邮件收发室文员 - 陆家嘴

仲量联行

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-08-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:4-4.2千/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作内容:
★ 每天固定班次到B1柜台分别取包,将包送至30F SHH OPS/25FSHH GTRF的指定接收人,再将30F SHH OPS的包传递回B1柜台。
★ 每天固定时间点将B1相关部门的邮件进行派送和收取
★ 配合其他员工完成办公室其他事宜
★ 每天固定三个班次派送和收取相关楼层部门的邮件
★ 负责收取并签收支行传递包邮件。
★ 制作总包,和其他办公室其他事宜

工作要求:
★ 严格按规定准时到达指定地点收包,严格按附录操作流程要求工作
★ 检查确认包的完好和密封性,确认无误后,尽快将包送到指定地点
★ 在传递过程中,保证点到点,中途避免去不相干的地方,避免包离手,如发现异常及时汇报
★ 每次传递完成后必须立刻回到收发室,等待下一次的传递。
★ 工作时间内无派送任务的情况下,必须在收发室待命
★ 分拣和核对:派送员有义务对邮件进行分拣及核对。派送员必须在邮件收发室内集中分拣;把相应楼层邮(信)件分拣至对应的PH格内。分拣过程中严禁抛扔邮(信)件。必须按照派送单拿取进件,非特殊情况不发送派送单上没有的进件。派发前必须核对派送清单上的明细是否与实际派送邮(信)件匹配,如有任何问题,第一时间通知组长。每次派送完成后必须立刻回到收发室,分拣下一次的进件或等待下一次派送。
派送员必须严格执行以上分拣和核对流程并对分拣邮(信)件的安全性,准确性负责
★ 派送:严格按时刻表进行派送,不发送派送单上没有的进件;派送单必须由汇丰收件人签字(或其附近的同事代签)
派送员必须确保派件签收单上都有收件人的正楷签字
★ 取件和核对:严格按时刻表进行取件,并核对Checklist上的出件信息是否完整并检查上面信息是否与所取的邮(信)件一致,确认无误后收取邮(信)件并在checklist上签字确认。必须检查所有手填运单上的寄件人姓名、电话,禁止将不明件带入收发室
派送员必须严格执行以上取件和核对流程并对自己收取的
邮(信)件的安全性,准确性,及时性负责

职能类别: 后勤 行政专员/助理

关键字: 500强 外资 银行 邮件收发 文员

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公司介绍

About JLL

Jones Lang LaSalle Incorporated (NYSE: JLL) is a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL is a Fortune 500 company with annual revenue of $16.3 billion, operations in over 80 countries and a global workforce of more than 93,000 as of September 30, 2019. For more information, please visit our official

关于仲量联行

仲量联行(纽交所交易代码:JLL)是全球房地产专业服务和投资管理公司。仲量联行是《财富》500强企业,截至2019年9月30日,仲量联行业务遍及全球80多个国家,员工总数超过93,000人, 2018财政年度收入达163亿美元。

联系方式

  • Email:HR.SZ@ap.jll.com
  • 公司地址:和平区