东莞招聘

职位描述：
KEY ACCOUNTABILITIES:
1. 培训管理
a. 全国BU培训项目：
1. 负责所划分BU （DBU/CV/PC）内，全国培训的课程旅行社供应商以及咨询公司的沟通，对应培训项目的预算、采购、合同流程。
2. 充分了解BU manager的需求，协助管理培训日程，发送学员通知、拟写培训反馈邮件。
b. 培训课程管理：
1. 了解团队对于SU课程体系的需求，寻找市场上合适课程并与相应咨询公司直接沟通。
2. 配合采购完成相应课程的引进，跟进后续的课程流程。

2. 团队财务管理
a. 监控与拟定BU团队的全年财务计划;
1. 充分了解年度培训计划与培训体系，完成相应的年度财务计划，年中财务计划，年底财务计划；
2. 监控培训实施进度：监控月度/季度培训实施情况与计划的差距，进行月度/ 季度财务分析，及时给予团队反馈。

b. 管理财务流程：
1. 负责BU项目预算申请与采购：对于所负责的BU， 项目培训开始前一月进行预算申请，项目结束后2个月内完成费用报账。
2. 团队会议以及活动的预算申请与采购：得到会议时间的一周内完成预算申请，并在活动开始前完成采购流程，活动结束一月内完成报账。

3. 部门人员与资料管理
1. 员工流程：
协助完成部门成员的入职离职流程；Trainer package管理。根据总监需求，统一对40人团队进行沟通管理。
2. 跨部门沟通：
与其他Supporting functions（采购，法务，财务，人力资源,交流文化传媒等）进行沟通。
3. 培训资料管理：对于每场的培训信息反馈，培训记录进行统一的系统录入与管理。

Education:
本科及以上学历
Experience & knowledge:
1. 半年以上外资或合资公司助理经验（包含实习）
2. 英语6级及以上

Core competencies:
1. 熟练应用Microsoft Office (word, excel, power-point)和Outlook.
2. 逻辑性强，能够处理多线程工作；
3. 具备良好的抗压能力；
3. 英语听说读写能力优良；
4. 细心，沟通能力强，有责任感 举报 分享

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。