文控专员
广州市百利文仪实业有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2017-07-19
- 工作地点:广州-从化
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3.3-3.9千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、参与制订和主导实施公司关于文件、档案管理工作的规章制度;按照制度相关要求对各中心/部门文件、资料进行统一编码;
2、负责发放、传递公司各中心、部门报送的文件、资料; 负责公司文件和有关资料的整理、分类、保管、统计等工作;
3、执行保密制度、做好文件资料密级划控和守密、解密工作,确保文件资料的安全;
4、管理资质、证照、荣誉证书等,组织资质证照的年审,更新资质目录,并发布给相关部门;对所管辖的资质及证照按审批流程借出并跟踪归还时间,管控专用及贵重数码、办公设备,整理、管理本部门文件的档案工作,配合主任的相关工作;
5、负责董事成员在厂接待等,接收需董事会审批的文件并递交董事会审批, 负责董事长、董事办公室的日常维护和其他事务处理。
6、总裁办会议的安排与协调。
任职要求:
1、中专及以上学历,文秘、档案管理等相关专业;
2、两年以上文职工作经验,电脑操作熟练、了解企业的运作流程;
3、有较强的沟通能力、协调能力。
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岗位职责
1、参与制订和主导实施公司关于文件、档案管理工作的规章制度;按照制度相关要求对各中心/部门文件、资料进行统一编码;
2、负责发放、传递公司各中心、部门报送的文件、资料; 负责公司文件和有关资料的整理、分类、保管、统计等工作;
3、执行保密制度、做好文件资料密级划控和守密、解密工作,确保文件资料的安全;
4、管理资质、证照、荣誉证书等,组织资质证照的年审,更新资质目录,并发布给相关部门;对所管辖的资质及证照按审批流程借出并跟踪归还时间,管控专用及贵重数码、办公设备,整理、管理本部门文件的档案工作,配合主任的相关工作;
5、负责董事成员在厂接待等,接收需董事会审批的文件并递交董事会审批, 负责董事长、董事办公室的日常维护和其他事务处理。
6、总裁办会议的安排与协调。
任职要求:
1、中专及以上学历,文秘、档案管理等相关专业;
2、两年以上文职工作经验,电脑操作熟练、了解企业的运作流程;
3、有较强的沟通能力、协调能力。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 文控、行政
公司介绍
百利(VICTORY)成立于2000年,是一家集研发、生产、销售和服务于一体的大中型专业办公家具企业。公司是中国办公家具十大品牌之一,是中国家具协会副理事长单位,广东省家具协会执行会长单位,广州市家具行业协会会长单位。公司先后获得国家高新技术企业、广东省企业技术中心、广东省工业设计中心、广东省工程中心、中国***等资质认定。
公司总部及生产厂区位于广州市从化区高技术产业园福从路19号,占地面积10万平方米,总建筑面积15万平方米,生产区、生活区、文体娱乐设施配套齐全,环境优美舒适。
百利的愿景是成为“活态商务空间的领导者”,使命是“好环境,好人才;成就客户成为行业领导者!”公司一直坚持和践行“以客户为中心,以价值创造者为本,持续不懈努力拼搏”的核心价值观。
百利管理规范,倡导“以人为本”,善待每一位员工,致力于为员工创造“家”的感觉。公司发薪准时,绝无拖欠,提供食宿、社保、班车、培训、生日礼品、团队拓展等多种福利。
百利产品涵盖实木、板式、屏风、软体、高隔墙柜、家具五金等全系列。公司是华为、阿里巴巴、中国移动、奥迪、奔驰、宝马、宾利、保时捷等全球知名品牌的办公家具指定供应商!
热诚欢迎您的加盟!
公司总部及生产厂区位于广州市从化区高技术产业园福从路19号,占地面积10万平方米,总建筑面积15万平方米,生产区、生活区、文体娱乐设施配套齐全,环境优美舒适。
百利的愿景是成为“活态商务空间的领导者”,使命是“好环境,好人才;成就客户成为行业领导者!”公司一直坚持和践行“以客户为中心,以价值创造者为本,持续不懈努力拼搏”的核心价值观。
百利管理规范,倡导“以人为本”,善待每一位员工,致力于为员工创造“家”的感觉。公司发薪准时,绝无拖欠,提供食宿、社保、班车、培训、生日礼品、团队拓展等多种福利。
百利产品涵盖实木、板式、屏风、软体、高隔墙柜、家具五金等全系列。公司是华为、阿里巴巴、中国移动、奥迪、奔驰、宝马、宾利、保时捷等全球知名品牌的办公家具指定供应商!
热诚欢迎您的加盟!
联系方式
- Email:zgpd2020@163.com
- 公司地址:金融街园中园5号院59号楼