跟单员
东莞市艾福仕光电器材有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-07-08
- 工作地点:东莞-塘厦镇
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:生产文员
职位描述
职位描述:
业务跟单的岗位工作:
1、业务员接收到客户订单后首先需整理订单资料,根据现有生产回复交期给客人,录入系统,对照样品确认客人大货的要求,及时与客户联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。
2、每日与生产主管一起安排生产。注意跟单员必须做好与客户的沟通工作和采购之间的意见传递工作,并且准确把握各种物料的进度情况。
3、安排确认样,根据客户要求给生产厂安排订单确认样的制作,及时跟踪样品的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,跟单员需认真检查制作工艺与尺寸的正确性,自我检查后移交业务经理复检,合格后方可寄给客户,并及时催促确认意见。
4、大货生产,产前样确认后按照最终产前样意见协助工厂改正落实需修改的样板或制作工艺,完全正确后方可通知生产厂投产大货,跟单员需将完全正确的产前样进行封样,用作后续大货生产的标准和依据。
5、大货投产前:①跟单员需要与生产主管沟通产品要求,必须做到产前沟通到位,及时指正可能发生的错误。并且在投产当天全程监控、陪同生产准确、顺利的进行!
6、投产
①大货投产期间,跟单员要及时与生产人员沟通,严格控制生产进度在预期范围内,如生产进度与货期不吻合时要及时调整解决生产问题,或提前与客户沟通能否调整货期。
②尾期包装前,业务员需给工厂包装提供封样,以供生产厂参考减低错误几率。
③ 跟单员必须配合客户的前期、中期、尾期验货,原则上必须陪同客户验货,如果有特殊情况必须提前沟通安排好工厂陪同验货的QC人员,或协调客户将验货时间错开。复印客人验货报告入档。
7、船样安排,按照客户要求数量、颜色及时间提供完全正确的船样。
8、出货①制作装箱单明细,数量、颜色、箱号、净重、毛重、体积等必须正确。
9、跟单人员注意:①订单操作中,与所有跟单员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必须以邮件形式,以作生产依据。②有样品的安排,必须以书面的邮件形式或传真下发,内容必要有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂,以保证重新打样的准确性。③订单操作中,一旦出现进度因某种原因拖延的情况,必须提前给生产厂下达书面通知,安排调整生产以避免损失。
10、有在印刷厂做过的优先。
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业务跟单的岗位工作:
1、业务员接收到客户订单后首先需整理订单资料,根据现有生产回复交期给客人,录入系统,对照样品确认客人大货的要求,及时与客户联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。
2、每日与生产主管一起安排生产。注意跟单员必须做好与客户的沟通工作和采购之间的意见传递工作,并且准确把握各种物料的进度情况。
3、安排确认样,根据客户要求给生产厂安排订单确认样的制作,及时跟踪样品的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,跟单员需认真检查制作工艺与尺寸的正确性,自我检查后移交业务经理复检,合格后方可寄给客户,并及时催促确认意见。
4、大货生产,产前样确认后按照最终产前样意见协助工厂改正落实需修改的样板或制作工艺,完全正确后方可通知生产厂投产大货,跟单员需将完全正确的产前样进行封样,用作后续大货生产的标准和依据。
5、大货投产前:①跟单员需要与生产主管沟通产品要求,必须做到产前沟通到位,及时指正可能发生的错误。并且在投产当天全程监控、陪同生产准确、顺利的进行!
6、投产
①大货投产期间,跟单员要及时与生产人员沟通,严格控制生产进度在预期范围内,如生产进度与货期不吻合时要及时调整解决生产问题,或提前与客户沟通能否调整货期。
②尾期包装前,业务员需给工厂包装提供封样,以供生产厂参考减低错误几率。
③ 跟单员必须配合客户的前期、中期、尾期验货,原则上必须陪同客户验货,如果有特殊情况必须提前沟通安排好工厂陪同验货的QC人员,或协调客户将验货时间错开。复印客人验货报告入档。
7、船样安排,按照客户要求数量、颜色及时间提供完全正确的船样。
8、出货①制作装箱单明细,数量、颜色、箱号、净重、毛重、体积等必须正确。
9、跟单人员注意:①订单操作中,与所有跟单员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必须以邮件形式,以作生产依据。②有样品的安排,必须以书面的邮件形式或传真下发,内容必要有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂,以保证重新打样的准确性。③订单操作中,一旦出现进度因某种原因拖延的情况,必须提前给生产厂下达书面通知,安排调整生产以避免损失。
10、有在印刷厂做过的优先。
职能类别: 生产文员
公司介绍
艾福仕光电器材有限公司是集科研、开发、制造、贸易为一体的专业制造商,我们提供手机家电高品质的健康产品,如iPhone,三星,华为,小米,LG,HTC等的零配件及周边产品,如:手机钢化膜、手机套、充电器、 耳机、USB、VR等。
艾福仕光电器材有限公司,成立于2011,占地面积20000平方米,在广东东莞有高科技研发中心,先进的检测设备和生产设备,拥有200多名高素质的员工和管理团队。我们已经通过了ISO 9001:2008国际质量体系和ISO14001:2004环境。我们接受OEM,为世界各地的客户ODM合作。
多年来,艾福仕光电器材有限公司,坚持质量和服务,跟踪最新的技术和市场趋势,赢得了广大客户和合作伙伴的信任。目前,我们的产品已通过CE、ROHS认证,产品主要出口到美国、加拿大、欧盟国家,日本,澳大利亚,阿根廷,韩国,墨西哥,新加坡,俄罗斯等。
艾福仕光电器材有限公司,成立于2011,占地面积20000平方米,在广东东莞有高科技研发中心,先进的检测设备和生产设备,拥有200多名高素质的员工和管理团队。我们已经通过了ISO 9001:2008国际质量体系和ISO14001:2004环境。我们接受OEM,为世界各地的客户ODM合作。
多年来,艾福仕光电器材有限公司,坚持质量和服务,跟踪最新的技术和市场趋势,赢得了广大客户和合作伙伴的信任。目前,我们的产品已通过CE、ROHS认证,产品主要出口到美国、加拿大、欧盟国家,日本,澳大利亚,阿根廷,韩国,墨西哥,新加坡,俄罗斯等。
联系方式
- 公司地址:地址:span塘厦镇蛟坪路95号金地智汇港7栋604