东莞招聘

职位描述：
1、除负责公司日常报修事务外(与物业公司)，非物业管理范畴的维修跟进职能(如办公家具维修、小范围电气线路布置及内装、加装设备等)负责与维修供应商联络并确定维修项目及施工范围，并协助供应商在物业处办理必要的手续。监督维修供应商的施工过程，保证不对公司现有财产造成损失，验收施工结果并向上级领导汇报。
2、负责公司相关会议的会前通知、会议记录及会议纪要的及时完成
3、完成上级领导布置的各类行政工作
环境、安全、卫生方面：
1、负责EHS相关工作的检查、落实，并对违反规定人员做好处罚记录负责联合EHS小组对办公室55制度执行情况进行检查并进行现场打分及时将EHS各项工作的检查情况向EHS经理进行汇报，并向EHS经理提交奖励、处罚意见协助EHS经理及时对各项流程进行调整
2、协助瑞丰物业年度消防演练工作对瑞丰物业的月度消防点检情况进行协调配合
活动方面：
1、负责公司各类大型会议的摄影、摄像工作，及时制作相关新闻报道并在公司内网进发布；
慈善活动相关事宜：
协助上级领导与当地政府、教育部门进行沟通，提前确定活动行程及住宿安排，后勤保障工作对活动过程进行摄像或摄影，留存影音资料作为公司大事件进行备案协助领导完成公司内部慈善募捐的各类工作。
2协助上级领导完成年会策划相关事宜进行节目策划、排练监督、参会人员统计、坐席安排、供应商联络等工作
3、负责公司各类体育活动的人员统计、赛务、摄像、报道等工作
4、完成上级领导临时布置的各类活动事宜 举报 分享

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