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资料员

深圳市雷士照明有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2017-07-25
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:资料员  合同管理

职位描述

职位描述:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、施工图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责配合项目经理与总包公司、甲方及公司有关部门的资料的收发、保存、借阅,并办理签收手续;
3、协助项目经理完成项目的开工、报审、报验(含隐蔽工程)、竣工及施工过程资料;
4、协助跟进各项目的预付款、进度款、结算款等回款时间节点及监督各项目负责人按时、及时完成;
5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部负责人阅批后归档;
6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件等资料;
7、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;
8、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
9、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
10、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录;
11、参加有关工程会议并做好记录工作;
12、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
13、负责工程部的日常内务、文案工作。
岗位要求:
1、至少有一年以上相关岗位工作经验,优秀应届毕业生亦可。
2、有参加过相关岗位培训。
3、思维逻辑严谨、有调理。
4、性格开朗,较强的学习能力;
5、工作细致、踏实、良好的沟通能力及团队协作精神。

职能类别: 资料员 合同管理

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公司介绍

一、公司概况
    深圳市雷士照明有限公司是一家专注于城市及道路照明规划设计与工程施工、为城市创建舒适光环境的现代企业。公司依托先进的管理方式、优秀的人才和具有极强凝聚力的团队打造了一个又一个的精品工程,深受客户信赖。
    深圳市雷士照明有限公司的业务主要围绕以下主题展开:
    专业城市灯光景观设计:广场、公园绿地、城市街道、桥梁及标志性建筑等;
    专业照明设计:室内外各类场合配灯、照明专业设计及各类效果图设计;
    专业照明设备安装:承接各类室内外照明设备安装;
    专业照明产品销售:西顿、飞利浦、GE等。

二、资质证书
    我司具有城市及道路照明工程专业承包壹级、照明工程设计专项乙级等施工、设计资质。

三、工程项目及业绩
    公司工程项目涵盖全国各大城市,项目内容包括:城市道路亮化工程、广场、建筑夜景照明,园林、景观灯光布置,酒店、体育场馆照明等众多的精品项目,深获各项目单位赞赏。公司拥有完善规范的项目运作体系和配套的售后服务保证机制。

四、公司文化
    公司视“改善提高人们工作、学习、生活条件和生存质量,创造高效、舒适、安全、经济、有益的生存环境,充分体现现代精神文明和物质文明,构建和谐社会”为己任,通过我们的工程和产品,将之融入现代化城市环境和建筑艺术之中,来实现这一使命。

联系方式

  • Email:2624689420@qq.com
  • 公司地址:上班地址:沙河街道侨香路香年广场C座404B 。