东莞招聘

职位描述：
岗位职责：
1.接待管理。负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
2.办公用品管理。负责日常办公用品、日用品的采购（包括电子耗材、加班食品、下午茶等）保管和领用手续办理工作，做到征订及时，采购货比三家，建立办公用品库存登记表和领用登记表，履行领用登记手续，每月盘点库存，兼顾低库存与满足办公需要及时性的要求。
3.日常事务管理。负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作。快递收件实行登记管理，保证备查；员工名片的印制，按照公司品牌VI要求，对印制质量把关；负责酒餐饮饭店的开发与协议签订，每年开发酒店至少2个以上，餐饮饭店至少5个以上，并对现有酒店和餐饮饭店资源进行更新优化，实现接待硬件服务的提升；负责办理公司日常行政、物业等方面费用的报销工作，及时、准确。
4.办公区域管理。负责公司会议室的日常管理工作，每日巡检会议室，保证会议室桌椅摆放整齐、电子设备及物品摆放到位、室内清洁无杂物，保证对内会议及对外接待使用；负责办公设施及设备的维护与报修，保证设备正常使用。

任职要求：
1、大专（含）以上学历；
2、企业管理、文秘、计算机等专业优先；
3、熟悉公司行政办公流程；
4、熟悉办公礼仪。

工作地点：13号线世博大道站
工作时间：9:00-17:30 （做五休二周末双休） 举报 分享

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