东莞招聘

职位描述：

1、负责管理公司各个部门的档案资料，包括文件材料的接收、整理、案卷制作、登记、档案服务利用、档案库房管理；

2、建立并不断完善档案管理的相关制度；

3、负责档案借阅工作，按规定办理登记手续并认真检查归还时间以及资料的完整性，发现问题及时报告和处理；

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

5、对公司各部门档案员进行业务指导及档案管理系统的使用培训，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

6、及时维护公司档案，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

任职资格：

1、 大专及以上学历、有档案管理工作经验，持有档案上岗证优先考虑；

2、 熟悉档案管理的具体流程与方法，掌握计算机档案管理信息系统、熟悉使用办公软件；

3、 严谨细致、有条理性、责任心强；

4、 具备保密意识和保密能力，对企业机密文件进行妥善保管。

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