东莞招聘

职位描述：
一、 部门内日常行政工作支持
1.协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2.熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3.熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4.熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5.部门员工的假期统计及休假备案工作；
6. 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7.部门员工的电话费月报销工作；
8.新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9. 部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；
10.检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
11.组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
12.组织和跟进部门的培训工作；
13.收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；
14.完成部门负责人交代的其他工作。 举报 分享

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