行政专员
香港新顺福食品有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-06-23
- 工作地点:佛山
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、监督并协助执行公司行政管理制度,及时更新相关制度内容,并向公司同事宣导公司意志;
2、执行公司办事处以及仓库的日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点更新,员工福利用品的管理与发放,办公环境管的理等;
3、负责对外联络物业管理处、物料供应商以及固定资产维修厂家;
4、负责公司部分人员的招聘、培训和发展,为部分员工的提升提供意见,人事档案的维护和更新;
5、企业文化以及公司的《员工手册》的宣导,内刊的管理与发放,公告栏的管理和布置等;
6、公司可回收资源的重复利用,变卖物品重量及金额的准确性,杜绝纸张的浪费;
7、服从上级领导的安排,配合行政部门人员实施日常各项行政工作;
8、各项行政事务的开展跟进,根据人员调配落实事情的进展和进度并及时反馈上报;
9、管理各项办公用品、财产,统筹安排各类办公设备的维修、维护和保养,合理使用,提高财产的利用效率;
10、各类行政公文的草拟,提交主管、经理审核,公司对外公文的发布、公示;
11、监督维护行政办公区域整体环境卫生,对在仓库及办公区吸烟等违规行为进行监督、记录,并进行教育;
12、对公司各部门的相关事项给予协助,负责相关部门的会议记录并反馈上级;
13、负责办公用品的合理领用、分发、登记和保管;
14、负责打印机、传真机、固话以及公司网络等的维护,出现故障时及时联系相关人员进行维修;
15、负责车辆进出登记表的查看和保管,相关外包车辆使用的监督和记录;
任职条件:
1、两年以上工作经验,一年以上行政方面相关工作经验
2、掌握行政管理基本知识,熟悉企业行政、人事、财务的流程,具备一定的写作能力。
3、熟悉使用WORD,EXCEL,PPT等办公软件,常用办公设备的使用,具备基本的网络知识。
4、具备一定的组织协调能力、计划控制能力,个人形象大方得体,工作责任心强,刻苦耐劳,诚实守信,良好的职业道德和为人品德,有较强的自我管理能力。
举报
分享
岗位职责:
1、监督并协助执行公司行政管理制度,及时更新相关制度内容,并向公司同事宣导公司意志;
2、执行公司办事处以及仓库的日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点更新,员工福利用品的管理与发放,办公环境管的理等;
3、负责对外联络物业管理处、物料供应商以及固定资产维修厂家;
4、负责公司部分人员的招聘、培训和发展,为部分员工的提升提供意见,人事档案的维护和更新;
5、企业文化以及公司的《员工手册》的宣导,内刊的管理与发放,公告栏的管理和布置等;
6、公司可回收资源的重复利用,变卖物品重量及金额的准确性,杜绝纸张的浪费;
7、服从上级领导的安排,配合行政部门人员实施日常各项行政工作;
8、各项行政事务的开展跟进,根据人员调配落实事情的进展和进度并及时反馈上报;
9、管理各项办公用品、财产,统筹安排各类办公设备的维修、维护和保养,合理使用,提高财产的利用效率;
10、各类行政公文的草拟,提交主管、经理审核,公司对外公文的发布、公示;
11、监督维护行政办公区域整体环境卫生,对在仓库及办公区吸烟等违规行为进行监督、记录,并进行教育;
12、对公司各部门的相关事项给予协助,负责相关部门的会议记录并反馈上级;
13、负责办公用品的合理领用、分发、登记和保管;
14、负责打印机、传真机、固话以及公司网络等的维护,出现故障时及时联系相关人员进行维修;
15、负责车辆进出登记表的查看和保管,相关外包车辆使用的监督和记录;
任职条件:
1、两年以上工作经验,一年以上行政方面相关工作经验
2、掌握行政管理基本知识,熟悉企业行政、人事、财务的流程,具备一定的写作能力。
3、熟悉使用WORD,EXCEL,PPT等办公软件,常用办公设备的使用,具备基本的网络知识。
4、具备一定的组织协调能力、计划控制能力,个人形象大方得体,工作责任心强,刻苦耐劳,诚实守信,良好的职业道德和为人品德,有较强的自我管理能力。
职能类别: 行政专员/助理 后勤
公司介绍
深圳市栢威贸易有限公司(香港新顺福食品有限公司之子公司)成立于2000年,隶属于香港新顺福集团,是香港新顺福集团中国大陆华南区营销中心,全权负责华南区域整体销售管理、担负部分全国营销中心角色。网站:www.sunshunfuk.com.cn 微信公众号:shoutao-123456
联系方式
- 公司地址:地址:span罗湖人民南路华民大厦22B