行政经理/主任
天喔食品(集团)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-06-12
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 制度的拟定与落实:贯彻落实本部门各岗位的责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合,负责组织行政后勤、保安、食堂、前台、车队等工作管理制度的拟定、检查、监督和执行;
2、 行政管理:
1) 负责主持本部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2) 监督安保工作,包括人员、车辆、物品等进出的登记和监督放行,保障公司财产安全和员工人身安全;
3) 监督公司前台接待、转接、信件物资等接手分发、办公用品等资产管理的后勤服务工作;
4) 负责公司外来人员的接待:含国内外重要来宾到司参观、公司企业文化、理念、行为、精神等方面的解说宣讲;
5) 负责大型公司会议管理、文化活动的组织:含重大活动会务安排、安全管理会议、公司年会等;
3、 预算计划的拟定:本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,负责行政后勤预算预估工作,做好公司生活用房及财产管理工作;
4、 后勤支持:
1) 监督公司食堂的统筹管理,包括食堂财务预算、物品管理、食堂进出物资管理、炊具安全管理、员工就餐管理等;
2) 监督安排员工宿舍管理;
3) 监督公司车辆统筹管理工作,包括:车辆调配、车辆管理、司机资质考核、公司公共用车组织、安全事故处理等;
5、 安全管理:
1) 负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
2) 监督安排保安工作,以确保公司财产安全;
3) 监督公司防火检查及消防设置管理,对消防安全设施进行定期点检、做好消防安全队伍建设和培训、组织消防演练等工作;
6、 部门建设:
1) 负责年度、月度工作计划制定与执行;
2) 负责部门工作总结与汇报;
3) 制定和规范并监督执行部门的规章制度和流程;
4) 负责部门内员工在岗及岗前培训;负责本部门员工梯队建设、人员日常管理、绩效考核;
任职资格:
1、 本科以上学历,行政管理、安全管理、企业管理等相关专业;
2、 5年以上集团企业行政管理相关工作经验,3年以上大型集团企业行政经理、办公室主任等相关工作经验;快速消费品行业优先
3、 熟悉国家法律法规,国家相关政策,熟练使用办公软件及相关的办公设备,有一定英文基础;
4、 良好的品德修养,善于员工的沟通与组织协调,有应对突发事件的能力;具备很强的沟通协调能力,应变能力,抗压能力,有深厚文字功底,能独立拟定各项规章制度和对外公文,能够推动企业文化的倡导、维护与传播,具备良好的规划与推动能力。
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岗位职责:
1、 制度的拟定与落实:贯彻落实本部门各岗位的责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合,负责组织行政后勤、保安、食堂、前台、车队等工作管理制度的拟定、检查、监督和执行;
2、 行政管理:
1) 负责主持本部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2) 监督安保工作,包括人员、车辆、物品等进出的登记和监督放行,保障公司财产安全和员工人身安全;
3) 监督公司前台接待、转接、信件物资等接手分发、办公用品等资产管理的后勤服务工作;
4) 负责公司外来人员的接待:含国内外重要来宾到司参观、公司企业文化、理念、行为、精神等方面的解说宣讲;
5) 负责大型公司会议管理、文化活动的组织:含重大活动会务安排、安全管理会议、公司年会等;
3、 预算计划的拟定:本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,负责行政后勤预算预估工作,做好公司生活用房及财产管理工作;
4、 后勤支持:
1) 监督公司食堂的统筹管理,包括食堂财务预算、物品管理、食堂进出物资管理、炊具安全管理、员工就餐管理等;
2) 监督安排员工宿舍管理;
3) 监督公司车辆统筹管理工作,包括:车辆调配、车辆管理、司机资质考核、公司公共用车组织、安全事故处理等;
5、 安全管理:
1) 负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
2) 监督安排保安工作,以确保公司财产安全;
3) 监督公司防火检查及消防设置管理,对消防安全设施进行定期点检、做好消防安全队伍建设和培训、组织消防演练等工作;
6、 部门建设:
1) 负责年度、月度工作计划制定与执行;
2) 负责部门工作总结与汇报;
3) 制定和规范并监督执行部门的规章制度和流程;
4) 负责部门内员工在岗及岗前培训;负责本部门员工梯队建设、人员日常管理、绩效考核;
任职资格:
1、 本科以上学历,行政管理、安全管理、企业管理等相关专业;
2、 5年以上集团企业行政管理相关工作经验,3年以上大型集团企业行政经理、办公室主任等相关工作经验;快速消费品行业优先
3、 熟悉国家法律法规,国家相关政策,熟练使用办公软件及相关的办公设备,有一定英文基础;
4、 良好的品德修养,善于员工的沟通与组织协调,有应对突发事件的能力;具备很强的沟通协调能力,应变能力,抗压能力,有深厚文字功底,能独立拟定各项规章制度和对外公文,能够推动企业文化的倡导、维护与传播,具备良好的规划与推动能力。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 行政 经理 主任
公司介绍
天喔食品(集团)有限公司是由天喔国际控股有限公司(香港主板********)全资控股的业务主体,成立于1999年,注册资本9.9亿港币,总部位于上海市松江区,是一家以“天喔”、“天喔茶庄”、“早早麦”、“川湘”等休闲食品(饮品)品牌为龙头,集园区生产、品牌发展、品牌代理和物流配送为一体的食品(饮品)类快速消费品专业生产和营销集团。旗下拥有多个中华老字号,产品线主要包括蜜饯、炒货、休闲肉(鱼)制品、饮料、南北货、燕麦谷物、调料、营养黄酒、葡萄酒9大系列产品,先后在上海、福建、湖北、四川设立了大型生产园区,并在内蒙古、江西、浙江等省设有生产厂。集团年销售额超过50亿元人民币。
联系方式
- 公司地址:地址:span北京
- 电话:18964535106