行政专员-外包
圣戈班韩格拉斯世固锐特玻璃(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-05-24
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
Job Responsibilities工作职责:
- Be responsible for the arrangement and coordination of car for visitors
负责管理访客车辆的安排协调
- ? Reception of telephone call, update extension list on time
负责总机电话的转接、公司内部分机号码的更新维护
- ? ID card management (for new/leave and card-lost employee)
负责管理员工考勤卡(新员工入职、离职人员、卡坏/卡遗失员工)
- ? Be responsible for making name card
负责公司员工名片制作
- ? Be responsible for applying for daily goods
负责提交公司日常用品采购申请
- ? Mobile phone number and related business management
负责手机号码的管理、手机相关业务的处理
- ? Company locker rooms and keys management (update users' information regularly)
负责公司更衣室及钥匙管理(定期更新使用人信息)
- ? Be responsible for express (data confirms & handle emergency events)
负责管理快递工作(与快递公司的信息核对、突发事件的处理)
- ? Assist to manage canteen (daily management, data confirms, satisfaction surveys and statistics & meal-ticket management)
协助管理餐厅(日常管理、数据核对、满意度调查统计、临时饭票制作/发放/统计等)
- ? Assist to manage cleaning (register and update information & satisfaction surveys and statistics)
协助管理清洁工作(清洁员工信息登记及更新、满意度调查统计)
- ? Assist to manage shuttle bus (statistics of shuttle bus arriving time, satisfaction surveys and statistics &parking permit management)
协助管理班车(班车达到时间统计、满意度调查统计、办理员工停车证)
- ? Assist to copy machine management(repairs and tracking &data confirms)
协调复印机管理(故障报修、跟踪)
- ? Assist to office 5S management
协助管理办公室5S的管理
- ? Organize company activities
协调组织公司活动
- ? Keep in touch with other department & keep good relationship
与公司其他部门人员保持良好沟通
- ? Other project assigned by Admin. Supervisor
行政部主管布置的其他事宜
Job Requirements工作要求
? College degree or above
- 专科及以上学历
? High proficiency in computer skill
- 常用办公软件操作熟练?
? Excellent interpersonal and communication skill
- 具有良好的协调和沟通能力
? Hard working, Be patient & pay attention to details
- 能吃苦耐劳;耐心并注重细节
? Be initiative, be efficient
- 主动积极,高效率
? Team players
- 富有团队合作精神
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
目前,圣戈班安全玻璃在中国有上海、青岛和武汉三家制造基地,以及遍布全国的十几家服务中心。
公司致力于培养年轻的管理人才和技术人才。衷心期待优秀人才的加盟,与公司一起成长,共创辉煌。
联系方式
- 公司地址:文井路18号