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行政专员-外包

圣戈班韩格拉斯世固锐特玻璃(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-05-24
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

Job Responsibilities工作职责:

  • Be responsible for the arrangement and coordination of car for visitors

负责管理访客车辆的安排协调

  • ? Reception of telephone call, update extension list on time

负责总机电话的转接、公司内部分机号码的更新维护

  • ? ID card management (for new/leave and card-lost employee)

负责管理员工考勤卡(新员工入职、离职人员、卡坏/卡遗失员工)

  • ? Be responsible for making name card

负责公司员工名片制作

  • ? Be responsible for applying for daily goods

负责提交公司日常用品采购申请

  • ? Mobile phone number and related business management

负责手机号码的管理、手机相关业务的处理

  • ? Company locker rooms and keys management (update users' information regularly)

负责公司更衣室及钥匙管理(定期更新使用人信息)

  • ? Be responsible for express (data confirms & handle emergency events)

负责管理快递工作(与快递公司的信息核对、突发事件的处理)

  • ? Assist to manage canteen (daily management, data confirms, satisfaction surveys and statistics & meal-ticket management)

协助管理餐厅(日常管理、数据核对、满意度调查统计、临时饭票制作/发放/统计等)

  • ? Assist to manage cleaning (register and update information & satisfaction surveys and statistics)

协助管理清洁工作(清洁员工信息登记及更新、满意度调查统计)

  • ? Assist to manage shuttle bus (statistics of shuttle bus arriving time, satisfaction surveys and statistics &parking permit management)

协助管理班车(班车达到时间统计、满意度调查统计、办理员工停车证)

  • ? Assist to copy machine management(repairs and tracking &data confirms)

协调复印机管理(故障报修、跟踪)

  • ? Assist to office 5S management

协助管理办公室5S的管理

  • ? Organize company activities

协调组织公司活动

  • ? Keep in touch with other department & keep good relationship

与公司其他部门人员保持良好沟通

  • ? Other project assigned by Admin. Supervisor

行政部主管布置的其他事宜


Job Requirements工作要求

? College degree or above

- 专科及以上学历

? High proficiency in computer skill

- 常用办公软件操作熟练?

? Excellent interpersonal and communication skill

- 具有良好的协调和沟通能力

? Hard working, Be patient & pay attention to details

- 能吃苦耐劳;耐心并注重细节

? Be initiative, be efficient

- 主动积极,高效率

? Team players

- 富有团队合作精神

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

圣戈班安全玻璃自1995年进入中国以来,在汽车玻璃市场的份额不断增长,已成为中国领先的汽车玻璃制造商之一。在科技创新、产品质量、客户服务上的卓越表现,为我们赢得了客户的信赖。
目前,圣戈班安全玻璃在中国有上海、青岛和武汉三家制造基地,以及遍布全国的十几家服务中心。

公司致力于培养年轻的管理人才和技术人才。衷心期待优秀人才的加盟,与公司一起成长,共创辉煌。

联系方式

  • 公司地址:文井路18号