行政前台/Administration Assistant-知名外资 6K
北京外企德科人力资源服务上海有限公司
- 公司规模：10000人以上
- 公司性质：合资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2017-04-26
- 工作地点：北京-朝阳区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：专业培训
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述：
岗位主要职责:
1. Be responsible for office daily admin work ( Inc. Cleaning, copy paper, postage, water and so on), and record the daily admin cost, make the cost report.
2. Be responsible for cleaning of Beijing offices/Plant, support manage office 5S project.
3. Be responsible for audit facility for public area and make the repairing request.
4. Support on all flight tickets for Commercial staffs and some company visitors, and be responsible for booking hotel and arrange and the rental car for them.
5. Be responsible for book and manage the meeting room reservation system.
6. Conduct reception and prepare the snakes and meeting materials.
7. Be responsible for update some staff information in SAP (such as directory and travel authority).
8. Support Yili Commercial team with all kinds of administration work.
9. As an employee of SIG Combibloc, you are entitled to behave by yourself and support other colleagues to strictly follow the EHS instruction and direction of the company, to ensure your own occupational health and safety, and also that of others who are affected by their actions or negligence.
10. Maintain and implement Beijing office budget, cooperate with property management department.
11. Support Accounting department handle the tax work.
1. 负责日常行政事物管理（包括 清洁、文具、复印纸、快递、饮用水等），日常费用核对更进，费用报表制作以及分析。
2. 负责各部门公共区域等设备的检查和报修。
3. 负责商务部门员工以及外部访客订酒店、机票、或者租车等。
4. 负责会议室的预订管理系统。
5. 负责接待访客、外宾以及布置会议室，准备会议茶歇。
6. 负责SAP系统 商务和北京办公室相关信息（如通讯录和差旅权限）的维护。
7. 支持伊利商务团队行政工作及相关事宜。
8. 作为康美包的员工，你有义务和责任严格遵守公司的EHS政策和规定，确保本人以及其他同事不会因自身行为不当或过失而给本人或其他员工的职业健康安全造成负面影响。
9. 北京办公室年度财务预算维护和执行，负责与物业部门沟通日常维护事宜。
10. 协助财务完成北京分公司的报税等相关工作。
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岗位主要职责:
1. Be responsible for office daily admin work ( Inc. Cleaning, copy paper, postage, water and so on), and record the daily admin cost, make the cost report.
2. Be responsible for cleaning of Beijing offices/Plant, support manage office 5S project.
3. Be responsible for audit facility for public area and make the repairing request.
4. Support on all flight tickets for Commercial staffs and some company visitors, and be responsible for booking hotel and arrange and the rental car for them.
5. Be responsible for book and manage the meeting room reservation system.
6. Conduct reception and prepare the snakes and meeting materials.
7. Be responsible for update some staff information in SAP (such as directory and travel authority).
8. Support Yili Commercial team with all kinds of administration work.
9. As an employee of SIG Combibloc, you are entitled to behave by yourself and support other colleagues to strictly follow the EHS instruction and direction of the company, to ensure your own occupational health and safety, and also that of others who are affected by their actions or negligence.
10. Maintain and implement Beijing office budget, cooperate with property management department.
11. Support Accounting department handle the tax work.
1. 负责日常行政事物管理（包括 清洁、文具、复印纸、快递、饮用水等），日常费用核对更进，费用报表制作以及分析。
2. 负责各部门公共区域等设备的检查和报修。
3. 负责商务部门员工以及外部访客订酒店、机票、或者租车等。
4. 负责会议室的预订管理系统。
5. 负责接待访客、外宾以及布置会议室，准备会议茶歇。
6. 负责SAP系统 商务和北京办公室相关信息（如通讯录和差旅权限）的维护。
7. 支持伊利商务团队行政工作及相关事宜。
8. 作为康美包的员工，你有义务和责任严格遵守公司的EHS政策和规定，确保本人以及其他同事不会因自身行为不当或过失而给本人或其他员工的职业健康安全造成负面影响。
9. 北京办公室年度财务预算维护和执行，负责与物业部门沟通日常维护事宜。
10. 协助财务完成北京分公司的报税等相关工作。
职能类别： 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字： 前台 前台接待 总机 接待生 行政 行政助理
公司介绍
北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。
成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
联系方式
- Email：recruitment@circassia.com
- 公司地址：天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼