东莞招聘

职位描述：
管理区域日常费用（约30%）

? 协助RGM /城市经理开立区域促销设计制作等费用的年度采购合同或PO，协调城市经理收集预提和付款支持文件， 协助处理日常问题。
? T&E
？ 督促区域内各城市按时报销，控制T&E的预算和支出，跟进费用报告
？ 协助处理T&E退单问题，减低退单率

组织会议（约20%）
? 组织区域月会、季度会议，相关信息收集（安排会议室，交通住宿等logistic安排）
   
销售支持和系统应用支持（约20%）
? 系统应用（SAP T&E、e-buy、ECC，CLM，Salesforce，Field Coaching系统的应用和操作流程）
? 货物破损（监督和控制城市每月破损货物及即将到期货物退货申请不能超过当月Shipment的
   0.45%）

行政（约20%）
？ 办公室租赁
1) 执行房屋租赁的申请和审批流程
2) 跟进费用相关问题
？ 办公室管理
1) 区域内各城市办公室费用管理，监督各城市的办公费用，包括文具费，硬件设备维护费，快递费，通讯费，水电费等
2) 为办公室预订文具
3) 文件归档：租赁合同、新颁布的SOP、公司证照、活动宣传DM、更新通讯录等
4) 指引员工严格遵守员工手册列明的各项行为规范及考勤制度
5) 加强对办公室管理员的安全知识培训
6) 定期检查办公室文件存放情况、物品摆放情况、卫生环境等
？ 城市走访计划的安排

支持区域/地区经理行政（约5%）
? 日程管理：安排和协调会议/电话会议
? 差旅安排和费用管理：预订航班、地面交通、预订酒店，和相关费用报销
? 申请和跟进外部培训费用以及商务签证

其他项目支持（约5%）
？ 特别的工作或项目安排

岗位要求：
？ 熟练掌握Excel及PPT
？ 良好的数据处理技巧及分析能力
？ 基本英语阅读及书写能力
？ 项目管理能力，系统化的思维方式
？ 较强的问题解决，内外部沟通协调能力
？ 良好学习能力及适应力
？ 良好时间管理，能处理多种复杂项目 举报 分享

关于美赞臣中国
美赞臣创立于1905年，自创立起始终坚持以科学为本进行产品研发和创新，为全球婴幼儿提供科学营养。
1993年，美赞臣正式进入中国，在广州经济技术开发区设立占地面积约六万平方米的生产基地。美赞臣在中国市场拥有蓝臻、铂睿、安儿宝、全跃、亲舒、早产儿出院后配方、无乳糖配方等消费者熟悉的婴幼儿配方产品，每天守护宝宝健康成长，受到广大中国消费者的欢迎和喜爱。
2011年，投资额超过一亿元人民币在广州成立“美赞臣中国婴幼儿营养研发中心”，进一步推动中国与全球婴幼儿营养科学的交流合作和创新发展。
2021年9月9日，春华资本集团完成了对利洁时旗下大中华区（包括内地及港台地区）婴幼儿配方奶粉和儿童营养品业务92%股权的收购。美赞臣在中国的发展迎来全新的起点，成为本土持有、本地化管理、服务本土、独立运营的业务集团，开启以产研一体的全球资源全方位服务中国消费者新篇章。