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办公室经理 (职位编号:6)

东莞市鑫橦精细化工有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-04-18
  • 工作地点:东莞-常平镇
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:销售行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
办公室经理岗位职责
办公室经理岗位职责包括常规工作、临时任务和资源协调等。
统筹管理行政工作
常规行政事务包括:文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细,有着完善的工作流程和标准,便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点,但不是办公室经理的工作重点。
监督秘书派使用
监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化,大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理,历史记录永久保存,不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。办公室主任成为秘书派的最大受益者和推动者,监督和指导秘书派是一项长期的工作。
临时任务
完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室经理的重点工作。因此常规工作有章可循,助手、文秘、资料员等都按步骤做好了,只需不定时抽查即可;而临时任务则是突发事件,需要快速了解任务的来龙去脉,分析任务的重要性、紧急性及工作计划,然后根据计划有条不紊的进行工作。
资源分配
协调各部门之间的资源分配是办公室经理的一项特殊工作,各部门对资源的需求是不确定的波动的,当某些人的工作资源得不得满足时,便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室经理就担当了“救火”职责;救完火,办公室经理就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。

职能类别: 销售行政专员/助理

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公司介绍

东莞市鑫橦精细化工有限公司,位于经济高度发达的广东省东莞市。是一家集科研开发、生产加工、销售服务一体化的综合性实业公司。
     近年来公司跟随着我国盾构工程广泛开展的步伐,经历了广州地铁、深圳地铁、成都地铁、南京地铁、北京地铁等各种复杂施工地层的不断检验。先后和中铁二局、中铁十一局、中铁十五局、中铁十八局、中铁一局集团、北京城建地基公司、中铁隧道局、中交集团隧道局、中建集团、中国水利水电八局、深圳市政工程总公司等多家公司合作。我们的产品以卓越的性能和有针对性的效果得到了施工单位的一致认可。
公司始终以科技创新作为企业的生命力。并和多所高校建立了合作关系,聘请了多名博士、硕士作为我们的科技力量,形成了一支科研力量雄厚的研发队伍。研究开发出了可以满足各种地层盾构施工的土体改良剂、盾尾密封油脂等系列产品。能够有效解决结饼、喷涌等严重危害盾构施工的难题,保障盾构施工快速顺利的进行。公司以向客户提供完善优质的服务作为宗旨,建立了一个完善的营销和服务网络,拥有一批成熟稳健的营销人员和技术过硬的服务队伍,保证向客户提供及时周到的服务。我们秉承诚信经营精神,制定了一系列的产品质量技术指标,对产品应用效果,环境保护也做了深入的研究。我们致力服务于施工合作伙伴,并为其制定有针对性的盾构施工方案。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:漱新村六队龙地铺工业区