东莞招聘

职位描述：
职位目标 Job Purpose：(请简述设置该职位的原因及必须达成的目标/why job exists and what is expected to achieve)
Provide administrative supports to GA Director as well as the GMS production operation department
为政府事务总监和政府事务部门提供行政支持
主要工作职责 Key Responsibilities: (概括关键职责、每项职责所要达成的结果/primary deliverables of roles)
? To act as first point of contact for GA Director administration queries for designated client base across GMS.
作为TSKF内部成员与政府事务总监寻求沟通的行政联系人
? Provide the administration supporting to GA Director on following aspects
为政府事务总监提供行政支持
? Arrange and update daily schedule for GA Director and communicate any changes to all those affected by the change
为政府事务总监安排日程，及时沟通任何日程的改动
? Provide Written and verbal translation for GA Director and meeting as required
为政府事务总监提供笔译和口译
? Cooperate with procurement to make sure the office supply
与采购部门联系确保办公用品的及时供应
? Organize the visitor events and staff communication sessions etc.
组织安排来宾访问和员工沟通会
? Arrange meetings, including all associated catering and/or travel and accommodation requirements.
安排大型会议，及相关招待和差旅住宿需求
? Update and maintenance for related database
更新和维护相关数据库和档案
? Play a key role in the preparation work for company communication newspaper
参与公司内部沟通刊物准备工作
? Other projects and tasks as assigned by the GA Director
其它由政府事务总监安排的项目
? Support site S&PPG requirement.
确保活动符合S&PPG要求。
责任范围 Accountability Scope ：(与该职位所要达到主要业绩相关的因素；直接报告、非直接报告的下属的人数；预算控制范围和责任，以及经常性的跨部门/职能的工作责任/ factors related to the result of this role: direct/indirect reports; budget; job territory; impact )
? 人员管理 Management of people：N/A
? 预算控制 Budgetary Control：
? 工作领域 Job Territory (请简述该职位负责的部门、职能、 地域等/Department, function or region):
? 该职位的决策范围和影响程度Impact on strategy, policy or business:
任职条件Qualifications: (该职位任职者所需具备的成功要素/ Key success factors the job holder should have)
? 文化程度Education (学历/专业Diploma, Degree and Major):
Bachelor or above, major in English or Administration is preferred
本科及以上学历，英语或管理专业优先
? 任职经验Working Experience:
3-5年相关工作经验，外企行政助理工作经验者优先
? 专业知识/技能Professional Knowledge/Skill :
A flexible approach to work and hours.
能够适应灵活的工作时间
Strong attention to detail.
注重细节
Tact, diplomacy and confidentiality.
灵活应变，有保密性
The ability to act on own initiative.
能积极主动工作
Expert secretarial skills
优秀的文秘技能
Proactive attitude and ability to manage own time effectively essential
抱有积极态度，有效的个人时间管理
? 计算机及外语水平Computer & Language Skill:
High degree of proficiency in IT systems
熟练掌握信息系统
Fluency in English spoken and written language
流利的口语及书面英语

? 能力要求Competency:
Significant interpersonal skills so that communication at all levels are of the highest standard.
优秀的人际沟通技能以保证各层级的高效沟通
Being able to multi task.
能同时执行多项任务
Planning and organizing skills
良好的计划和组织技能
Strong organizational and forward planning ability
有较强的组织和前瞻能力

? 领导力 Leadership (请从GSK八项领导要素中选择与本岗位直接相关的3-5个/Please identify 3-5 from the 8 GSK Leadership Essentials which directly support the responsibilities)

复杂性Complexity:(写出工作中环境的不确定因素，以及哪些需要分析资料或复杂情况后才能作出的决定和/解决的问题/Please describe the uncertainties and complexities need to be handled by this position)

? 工作中的不确定因素 Uncertainty：
1. Quick response for working schedule amendment 对工作日程的改动要迅速反应
2. No regular work plan for job holder 任职人无确定的工作计划
3. Multi tasks 多项任务

? 工作中需要复杂分析的情况 Complexity for Analysis：
1. Prioritize tasks assigned by Site Director 对多项任务的优先性排序
? 沟通复杂性 Complexity for Communication: (指该职位在工作中经常性的且最具挑战性的沟通，包括与组织内部及外部的沟通/ The most frequent and challenging communication. Internal & external)
Wide communication range including internal TSKF functions as well as external commercial departments.
广泛的沟通范围，包括TSKF内部各部门及外部商业系统的相关部门 举报 分享

中美天津史克制药有限公司是全球***的制药企业之一的葛兰素史克(GSK)与国内大型制药企业天津中新药业股份有限公司和天津太平(集团)有限公司共同投资设立的制药企业。

作为***在华设立的外商合资制药企业之一，中美史克早在1987年便在中国生根。20年来，中美史克一直秉承着大爱铭心的理念，用优质的产品和爱心回报社会。2008年，中美史克家族除了消费者耳熟能详的四大OTC品牌新康泰克、芬必得、百多邦、史克肠虫清外，还成功上市了全球牙医首选推荐的抗牙敏感牙膏舒适达； 新康泰克和芬必得两大品牌家族又添新成员，2008年，新康泰克红色重感装成功上市；2009年，芬必得酚咖片新头痛装的成功上市，中美史克将更好地呵护人们的健康生活。

中美史克注重以人为本，有着激动人心的“3T”企业文化。2007年开始推行的“3T”文化经过一年来的渗透，在2008年更加深入人心。
相互信任(Trust)、开放透明(Transparent)、积极主动 (Take initiative)的“3T企业文化”如今已成为史克员工日常的工作方式，引领着员工与企业共同成长。