东莞招聘

职位描述：
【职位名称】上海徐汇—美资新材料科技公司部门助理人事助理项目助理行政助理
【职位类型】全职
【招聘人数】1人
【工作地点】上海市徐汇区龙华中路596号绿地中心
【工作职责】
此岗位主要以行政为主，包括公司行政管理运营，还有协助公司两位manager（1人为中国人，1人为外籍人士）的包括预订机票、酒店，处理他们日常的报销。
整体工作量不是很大，另外再加一点公司行政的工作。
1、 员工入职材料的准备（准备公司政策、员工手册、合规手册的签署）
2、 续签提醒和管理（须提前一个月告知人事经理续签合同的名单）
3、 公司内部员工档案的建立与管理（及时添加和更新员工信息）；
4、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、 负责统计假期，加班等考勤工作（每月月初开始收集统计上海、常州、镇江考勤，月中整理完毕发给人事经理）；
7、 负责内部员工报销费用的检查、费用监督及提交审核（审核出差报销的行程、出差报告的日期和报销金额、发票是否对应，交由老板签字批复）；
8、 负责公司办公用品、日常用品的预订和采购（向供应商询价、采购）；
9、 负责部门的一些日常行政事务（统计每周行程，制作邀请函，材料收集，出国签证，酒店预订，机票预订等）；
10、 负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
11、 负责离职员工的善后处理工作（包括办公用品，钥匙和门禁卡，电脑，出勤核算，离职证明等，以及告知中意人寿退保事宜）；
12、 负责管理行政合同，房屋租赁协议以及各类行政文档（整理合同期限，及时提醒续签）；
13、 负责办公室5S标准的监督、管理（配合EHS经理做好相应工作）；
14、 负责公司年会、展会、销售会的安排工作（酒店选择、酒店询价，场地勘察，用餐住宿安排，会场布置、费用结算等）
15、 处理总经理和Aris临时布置的紧急任务和工作；
16、 其他突发事件的处理。
【职位要求】
1、 本科以上学历，如特别合适者，或可降低至大专学历
2、 约2-3年部门助理或Manager助理经验
3、 英语读写为主，需要会简单日常口语，和外籍manager会有简单英语沟通
4、 学习能力强，做事积极主动，善始善终，善于汇报，高效、灵活、醒目，责任心强
【工作时间】
周一至五朝九晚六，双休
【食宿情况】
不提供食宿
【薪酬福利】
1. 月薪: 约7000-8000元
2. 六险一金，公司全额为员工购买商业补充保险（含门诊报销）
3. 500强公司标配福利，年假病假齐全
【联系方式】
Manpower（佛山）Team Office Recruitment consultant：Joey Zeng0757-81232002
“万宝盛华招聘”微信公众号：ManpowerGroup
请发简历到joey.zeng@cn.manpowergroup.com 举报 分享

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