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行政主管

上海利真汽车服务咨询有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2017-11-26
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
工作职责:

1、协助制定、优化、完善公司行政管理制度、流程及表单,规范行政作业流程,提升行政管理水平及服务水平;
2、负责公司职场建设标准的优化与完善,建立具有利真特色和印记的职场环境;
3、负责公司5S管理,优化5S管理标准,提升公司办公形象及提升公司工作效率;
4、负责各项行政服务作业标准,包括但不仅限于来电接转、来客接待、机票预订、酒店预订、会议管理、办公用品管理、快递收发、绿植管理、保洁管理,提升行政服务水平,实现贴心服务;
5、负责公司固定资产管理,包括但不仅限于固定资产采购、固定资产建账与固定资产盘点等,提升固定资产的使用效率;
6、负责完善公司行政供应商管理,包括但不仅限于供应商筛选、供应商建档、供应商评级等,降低行政办公费用;
7、负责公司各类会议管理,包括但不仅限于会议室预约、会议管理、会议系统优化 等,提升会议资源使用效率及会议效率;
8、协助开展各类员工活动,包括但不仅限于组织员工迎新庆生会、员工出游活动、员 工慰问活动等,增进员工与公司情感互动;
9、协助开展企业文化、组织环境建设,传播正能量,营造积极向上的组织氛围;
10、其他上级领导交办的工作事项。

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历;行政管理、市场营销、金融专业或相关专业;
2、具有保险、汽车金融、酒店、高端服务业等相关行业工作经验;具有5年以上行政管 理工作经验;具有2年以上主管工作经验;具有成功的企业文化建设经验者优先;
3、具有良好的综合素质,具有优秀的服务意识,具有优秀的人际交往能力,具有较强 的学习能力;
4、熟练应用Microsoft office软件,熟悉项目管理软件;
5、具有较强的文笔,有公文撰写经验;
6、能适应出差、能适应加班。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

上海利真汽车服务咨询有限公司成立于2013年,主要提供汽车后市场细分领域---汽车延保服务,总部坐落于美丽的上海北外滩。
公司始终以客户需求为导向,以“延保,让汽车生活更美好”为使命,共建共享模式,拓展合作平台,不断整合汽车后市场资源,为客户提供贴心延保服务。
公司奉行人才为先战略,不断引进优秀人才,形成了“成就员工、成就客户、成就合作伙伴、成就股东”的利他文化。公司诚邀有理想、有梦想、有激情的年轻人,共同推动上海利真在中国汽车后市场的发展。

联系方式

  • Email:lizhen@lizhenauto.com
  • 公司地址:上海市杨浦区荆州路168号安联大厦B栋23层 (邮编:000000)