业务文员/助理
苏州东昱精机有限公司东莞分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-04-24
- 工作地点:东莞
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:2.5-4.5千/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理
公司介绍
苏州东昱精机有限公司是一家外商独资企业,其母公司东台精机股份有限公司创立于公元1969年,是台湾一家实力雄厚、技术先进,拥有近40年设计制造机床和生产线规划经验的机床专业制造公司。东台精机先后与日本日立精机、爱新精机、松浦机械,桐生机械等日本著名机械企业进行技术合作,为世界各地的客户提供了上百种不同种类规格的机床,其中包括多轴钻床、单能机、圆盘铣、多任务位专用机床、卧式和立式CNC车床,立式和卧式加工中心,印刷电路板钻孔机,显示器制成设备等,还承制了各种柔性生产线和专机生产线,均得到客户一致好评。公司网址:**********************.tw
苏州东昱提供具有竞争力的薪酬和人性化的福利:
1、公司五天八小时制度,周六、周日实行双休制;
2、国家规定的法定假期;
3、带薪年休假;
4、年度体检;
5、五险一金;
6、传统节假日礼金。
7、出差、手机补贴。
8、提供宿舍。
苏州东昱先后在上海、深圳、东莞、天津、重庆、武汉、沈阳、大连、福州、厦门、西安等地设立了分公司和事务所,现因东莞分公司发展需求诚聘以下优秀人才。
有意者请先将个人资料及联系方式
E-mail至gd-ofs@tong-yu.com.cn
电话:0769-81158198-813 周小姐 传真:076981158108
公司网址:**********************.tw
苏州东昱提供具有竞争力的薪酬和人性化的福利:
1、公司五天八小时制度,周六、周日实行双休制;
2、国家规定的法定假期;
3、带薪年休假;
4、年度体检;
5、五险一金;
6、传统节假日礼金。
7、出差、手机补贴。
8、提供宿舍。
苏州东昱先后在上海、深圳、东莞、天津、重庆、武汉、沈阳、大连、福州、厦门、西安等地设立了分公司和事务所,现因东莞分公司发展需求诚聘以下优秀人才。
有意者请先将个人资料及联系方式
E-mail至gd-ofs@tong-yu.com.cn
电话:0769-81158198-813 周小姐 传真:076981158108
公司网址:**********************.tw
联系方式
- 公司网站:**********************.tw12345678 E-mailgd-ofs@tong-yu.com.cn0769-81158198-813
- Email:gd-ofs@tong-yu.com.cn
- 公司地址:地址:span东莞市长安镇厦岗社区复兴路33号金铭国际工业模具城11栋11-13号