东莞招聘

职位描述：
【职位名称】宁波海曙区—500强英资药品研发公司行政助理前台
【职位类型】全职
【招聘人数】1人
【工作地点】浙江省宁波海曙区解放南路188号
【工作职责】
1、 接听和转接电话
2、 落实好接待工作程序，管理访客登记记录
3、 负责预订会议室，视频会议，音频会议
4、 管理日志，发放访客徽章
5、 维护电信系统相关记录
6、 保持工作区域的清洁度
7、 接收、登记和整理内部信件和快递邮件
8、 邮件工作及送信到GPO
9、 维护用品，如：航运信封，盒子库存，邮寄信封等
10、预防性维护和保养设备，排除故障及修理
11、检查设备运行
12、检查库存，确保库存水平达到预期要求
13、确认订单库存物品等
14、管理租凭协议，服务合同和办理付款
15、履行职责过程中分配的其他职责
【任职资格】
1、 大专及以上学历
2、 至少一年的行政设备管理或行政支持经验，包括向销售人员提供办公室服务支持
3、 熟练使用办公室软件（Excel,Word,PPT etc.）
4、 熟悉商务英语写作（特别是邮件撰写）
5、 普通话发音良好
6、 良好的沟通能力和团队服务精神，能够处理紧急情况
7、 能够适应快节奏的工作环境，灵活适应上班时间
【薪酬福利】
1、 月薪：约3300-3700元
2、 六险一金，公司全额为员工购买商业补充保险（含门诊报销）
3、 500强公司标配福利，年假等齐全
【工作时间】
周一至周五, 朝九晚六，双休
【注意事项】
合同暂签至12月31日；为顶替休产假员工，根据自身表现情况以及原员工是否回司而定是否有续签或内部转岗机会。 可能性如下：1、休产假员工假期后不回司，你的工作表现出色，顶替职位续签2、休产假员工假期后回司，你的工作表现出色，公司为你增加一个headcount续签3、员工回司，公司政策无法增加你的headcount，合约自动期满不续签
【联系方式】
Manpower（佛山）Team Office Recruitment consultant：Joey Zeng0757-81232002
“万宝盛华招聘”微信公众号：ManpowerGroup
请发简历到joey.zeng@cn.manpowergroup.com 举报 分享

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