东莞招聘

职位描述：

行政专员 Admin Specialist

Job description:

1, Company apartment leasing matters (including rental, check out, to renew the contract, apply for rent payment, property management fees, utilities, Internet fee, gas fee, television fee, car rental fee, cleaning and so on);

2, Company car annual inspection, insurance, vehicle refueling card, Yue tong card prepaid and invoices;

3, Foreign colleagues China mobile phone number changes, wireless card purchase, payment and the other related matters;

4, Office equipment maintenance, such as maintenance of air conditioning; Office supplies purchasing requisition, procurement, distribution;

5, Office cleaning monitor;

6, Airline tickets and hotel booking;

7, Village committee required form: form of production safety, labor contract signing, etc.;

8, Certificates for foreigners (employment permit, etc.);

9, Social security and housing fund buying and stop;

10 Labor employment management , labor and social security annual inspection.

11, Other tasks assigned by superior.

Requirement:

1, College degree or above;

2, One year relevant working experience in hr or administrative;

3, Good communication skills, affinity;

4, Good computer operation skill, English CET4 or above, English can simple oral communication.

岗位职责：

1, 公司公寓租赁事宜（包含租房，退房，续签合同跟进，每月申请租金付款，物业管理费，水电费，网络费，天然气，电视费，租车费，清洁等等有关租房相关工作）；

2， 公司车辆年检、保险、加油卡、粤通卡充值打发票事宜；

3，国外同事中国移动电话号码变更，无线上网卡购买，缴费等有关事项；

4，办公设备维护（比如维修空调等等）；办公用品申购、采购、发放；

5，办公室清洁卫生；

6，机票、酒店订购；

7，村委要求提交表格：安全生产表格、劳动合同签订情况等；

8，外国人证件办理（就业证等）；

9，社保公积金购买、停保；

10，劳动用工备案、劳动保障年审。

11，上级交代的其他工作。

任职要求：

1、大专以上相关学历；
2、1年以上人事或者行政相关工作经验；
3、沟通能力好，有亲和力；
4、电脑操作熟练，英语四级以上，能简单口语交流。

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